Datenauskunft in SAP Systemen (DSGVO)

 

Auskunft über personenbezogene Daten aus SAP Landschaften leicht gemacht – mit der Beauskunftungs-App DORIE von Natuvion

 

Nach Art. 15 EU-Datenschutzgrundverordnung haben betroffene Personen das Recht auf Auskunft über die bei einem Verantwortlichen automatisiert verarbeiteten personenbezogenen Daten. In der betrieblichen Praxis erfolgt die Bearbeitung solcher Auskunftsanfragen aktuell als manueller Prozess und Informationen können nur mit hohem Aufwand und in der Regel nicht in dem gesetzlich vorgeschriebenen Format bereitgestellt werden.

 

 

Des Weiteren besteht bei einer manuellen Datenabfrage die hohe Gefahr, dass nicht alle gespeicherten Daten ausreichend identifiziert werden können, was zu einer Inkonsistenz in der Fallbearbeitung führt. Dazu kommt die gesetzliche Anforderung des Gesetzgebers, dass Auskunftsanfragen seit Mai 2018 binnen 4 Wochen ab Eingang zu beantworten sind, was zu einer Straffung des gesamten Prozesses verpflichtet.

 

 

Eine solche Auskunft vollständig und lückenlos bei einer verteilten SAP-Systemlandschaft zu erteilen, ist somit keine einfache Aufgabe.

 

Unsere Lösung heißt DORIE

 

Natuvion hat mit der Beauskunftungs-App "DORIE" eine Lösung entworfen, die es ermöglicht, eine SAP-Systemlandschaft sowie angebundene, datenbankbasierte Lösungen gezielt nach sensiblen und personenbezogenen Daten zu durchsuchen. Das Ergebnis kann entweder als Formular gedruckt oder elektronisch zur weiteren Verwendung genutzt werden. Die gesetzlich geforderte Kategorisierung der Daten kann realisiert werden. 

Nicht nur der Auskunftspflicht kann somit in kürzester Zeit nachgekommen werden, auch eine spätere Behandlung der Daten auf Basis der Ergebnisse ist ohne weiteres möglich.

"Kennen wir uns?" – Werfen Sie einen Blick auf DORIE

 

Prozessdarstellung Auskunftersuchen mit DORIE von Natuvion

 

 

 

Das macht DORIE von Natuvion so einzigartig:

 

  • Suche nach unterschiedlich definierten Einstiegskriterien (z.B. Kundennummer, Debitor, Bestellung...)
  • Ausprägung verschiedener Datenmodelle (Versionen und Varianten)
  • Zentrale Suche über alle angebundenen SAP-Systeme in einer Systemlandschaft
  • Ergebnisaufbereitung als Formular oder in elektronisch weiterverarbeitbaren Formaten
  • Konsistente Fallbearbeitung über Systemgrenzen hinweg
  • Automatisierte Überwachung von Fristen
  • Übersichtliche Darstellung wichter KPIs im Management Dashboard
  • Einfaches Hinzufügen von neuen Backendsstemen durch flexible und anpassbare Integrationsschicht

 

Sie möchten mehr über DORIE erfahren? Sprechen Sie mit unseren Experten.