Data Identification & Clustering

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      Data Identification
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      Was steckt in meinen Systemen?

      Natuvion sorgt für das optimale Transformationsfundament

      Jede IT-Systemtransformation erfordert eine gründliche Vorbereitung. Ein entscheidender Punkt dabei: Die Bestandsaufnahme. Was befindet sich in welcher Qualität in meinen Systemen? Wo und in welchem Umfang? Was wird noch genutzt und was nicht? Gibt es Unstimmigkeiten und wenn ja, welche?

      Aktuelle Umfragen haben ergeben, dass 60 % aller Unternehmen die Qualität ihrer Daten bestenfalls als mäßig einstufen. Doch zieht man unvollständige oder fehlerhafte Daten unverändert auf neue Plattformen um, führt das nicht nur zu finanziellen Einbußen, sondern kann im schlimmsten Fall auch Ihr gesamtes Transformationsprojekt gefährden. Laut einer Umfrage von Experian machen sich bei 68 % der Unternehmen die Folgen einer schlechten Datenqualität während einer Transformationsinitiative schmerzhaft bemerkbar. Das muss nicht sein!

      Mit Natuvion wird Ihr Transformationsprojekt zu einem Erfolg. Denn wir sorgen im ersten Schritt für absolute Transparenz. Und schaffen damit eine fundierte Basis für Ihre Transformation. Unsere SAP S/4HANA-Transformationsexperten kombinieren die Stärken der SAP-Standardanalysen mit SOPHIA, dem hochmodernen und leistungsstarken Analysetool von Natuvion. Unsere Kunden können sich darauf verlassen, dass wir damit alle relevanten Daten und Prozesse aus der zugrunde liegenden Systemlandschaft identifizieren, vergleichen, bereinigen und anreichern. Diese Analysen schaffen die Basis für eine zuverlässige Aktivitäts-, Kosten-, Risiko-, Zeit- und Projektplanung bei Ihrer Transformation.

      Data Identification & Clustering

      01.

      Transformation Scenario Scan

      Transformationen sind komplex, zeitaufwendig und teuer. Die wichtigste Aufgabe bei der Transformationsvorbereitung ist deshalb die Aufwandsabschätzung. Diese schafft die Grundlage für die Organisation von Ressourcen, Budgets und Zeitplänen.

      Mit dem Natuvion Transformation Scenario Scan können Systemgröße, Datenvolumen, Kundentabellen und Migrationsobjekte genau bestimmt werden. Außerdem lassen sich neben dem Systemscan alle relevanten Parameter der Systemeinstellungen überprüfen und die Nutzung des Systems eingehend untersuchen. Komplexe Einstellungsabhängigkeiten und deren Beziehung zu anderen Elementen werden erkannt und dokumentiert. Neben den kundenspezifischen Entwicklungen werden auch alle Systemänderungen (Modifikationen) in Berichtsobjekten, Hinweisen und SAP-Anhängen analysiert. Die Auswertung der Transaktions- und Programmnutzung vervollständigt die technische Momentaufnahme Ihres Systems. Diese und viele weitere Analysen werden durch das Natuvion-Analysetool SOPHIA ermöglicht.

      Mit den SOPHIA Dashboards erhalten Sie alle relevanten Informationen der technischen Bestandsaufnahme auf einen Blick, dargestellt in einer übersichtlichen Grafik. Das bereitet Sie perfekt auf alle weiteren Schritte Ihrer anstehenden Transformation vor. SOPHIA lässt sich schnell ausführen und funktioniert auf allen Systemen der SAP Business Suite.

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      02.

      System Interface Scan

      Schnittstellen sind die entscheidenden Bindeglieder in Ihrer Systemlandschaft. Eine vollständige und aktuelle Schnittstellendokumentation ist Voraussetzung für die Planung und Umsetzung von Systemumstellungen. Undokumentierte, veraltete oder inkompatible Schnittstellen können ernsthafte Sicherheitsbedrohungen darstellen und massive Störungen im täglichen Betrieb verursachen. Das spielt insbesondere bei technischen oder geschäftlichen Transformationsprojekten eine Rolle.

      Der Interface Scan von Natuvion analysiert und dokumentiert Ihre Schnittstellen automatisch und mit minimalem Aufwand. Es werden Verbindungsdaten und Nutzungsstatistiken von Schnittstellen in Ihrer SAP-Systemlandschaft gesammelt und ausgewertet. Ihr Vorteil: Sie erhalten wertvolle Einblicke in Ihre Systemlandschaft und eine Analyse aller Veränderungen im Zeitablauf. Ungenutzte Schnittstellen und nicht mehr benötigte Verbindungen werden identifiziert und eliminiert. Das Ergebnis: Optimierte Geschäftsprozesse sowie agilere und sicherere IT-Systeme.

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      03.

      Data Privacy Scan

      Datenschutzanalysen werden in der Regel im Rahmen einer Datenauswertung bei ILM-Projekten durchgeführt. Ziel ist die technische Identifikation von personenbezogenen Daten. Das muss sowohl in SAP-Standardtabellen als auch in SAP-Add-ons, Eigenentwicklungen und kundenspezifischen Tabellen erfolgen. 

      Für diese Aufgabe stellt Natuvion das leistungsfähige Analysetool SOPHIA zur Verfügung. Egal, ob SAP-Standardtabellen, SAP-Add-Ons, Eigenentwicklungen oder kundenspezifische Tabellen – mit Hilfe unserer SOPHIA lassen sich in allen Fällen personenbezogene Daten vollautomatisiert identifizieren. Bei Auswertung der Eigenentwicklungen und Kundentabellen lässt sich hochautomatisiert eine Deltabestimmung der über den Standard hinausgehenden, benötigten ILM-Archivierung/ILM-Objekte erreichen. Diese Deltabestimmung unterstützt Ihr ILM-Einführungsprojekt maßgeblich. Mit Hilfe dieser Auswertungen können Sie entscheiden, wie mit den Datenbeständen außerhalb des SAP-Standards beim Thema Sperren/Löschen umgegangen werden soll.  Darüber hinaus werden die für die jeweilige Anwendung relevanten Archivierungs-/ILM-Objekte und das Tabellenvolumen der entsprechenden Haupttabellen automatisch ermittelt.   

      Das Ergebnis:

      • 99% aller personenbezogenen Daten werden automatisch erkannt
      • 90% des IT-Implementierungskonzeptes wird automatisch von SOPHIA geliefert 
      • 75% Risikominimierung bei Ihrem Migrationsprojekt dank zuverlässiger Informationen in der Projektplanung
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      04.

      System Security Scan

      Die hochmodernen Tools von Natuvion erkennen schnell und vollautomatisch alle Auffälligkeiten und potenzielle Schwachstellen innerhalb Ihrer Systemsicherheit. Damit reduzieren Sie Risiken, die Ihr ILM- oder ein anderes Transformationsprojekt gefährden könnten.

      Wir beginnen mit einer Aufwandsanalyse, damit Sie den Projektumfang klar vor Augen haben. Anschließend prüft unser Analysetool SOPHIA Ihre Daten auf Sicherheitsprobleme, die vor einem Transformationsprojekt behoben werden müssen. Das Ergebnis: Ein klarer Überblick über Ihren SAP-Sicherheitsstatus. Sie erhalten einen detaillierten Bericht über alle Sicherheitsprobleme wie technische Störungen, Anforderungen an die Anonymisierung von Daten oder organisatorische Abweichungen, beispielsweise vergessene Zugriffsberechtigungen für eine Person, die nicht mehr im Unternehmen ist. Sie sehen auf einen Blick, wer auf welche kritischen Daten Zugriff hat und wie es um die Einhaltung des Datenschutzes oder anderer gesetzlicher Vorgaben bestellt ist. Und wir beschleunigen auch Ihre nächsten Schritte mit konkreten Handlungsempfehlungen. Bei Bedarf vereinbaren wir zeitnah nach dem Sicherheitsscan einen Workshop, um die Ergebnisse zu präsentieren, mögliche Probleme mit Ihnen zu besprechen und eine To-Do-Liste zur Behebung der Probleme zu erarbeiten.

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      05.

      Data Quality Scan

      Datenqualitätsanalysen werden in der Regel im Rahmen der Datenprüfung bei Cleaning-, Housekeeping- und Archivierungsprojekten durchgeführt.

      Wir analysieren detailliert Konsistenzen zwischen Datensätzen (z.B. Kundenadressen, Produkt- oder Material-IDs, Lieferanteninformationen usw.) sowie Dubletten in den verschiedensten Bereichen. Die Analyse macht deutlich, was korrigiert werden muss, so dass im nächsten Schritt die Gesamtqualität der Daten verbessert werden kann. Darüber hinaus kann durch die Beseitigung von Duplikaten auch die Größe der Datenbank vor Ihrem Transformations- oder ILM-Projekt reduziert werden.

      Diese Analyse lässt auch erkennen, welche Bereinigungsmaßnahmen bereits an Ihren Daten vorgenommen wurden und liefert Details dazu.

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      Kunden

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      E.ON

      E.ON übernimmt als einer der größten Energieversorger Europas eine führende Rolle bei der Gestaltung einer nachhaltigen Energiewelt. Ca. 50 Mio. Kunden beziehen Strom, Gas, digitale Produkte & andere Lösungen von E.ON.

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      Carlsberg

      Die Carlsberg A/S mit Sitz in der dänischen Hauptstadt Kopenhagen ist der viertgrößte Brauereikonzern der Welt. Rund 50.000 Mitarbeiter sind an 62 Mrd. Euro Umsatz im letzten Jahr beteiligt.

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      Vattenfall DE

      Vattenfall

      Vattenfall ist ein europäisches Energieunternehmen mit ca. 20.000 Mitarbeitern & versorgt seit mehr als 100 Jahren Haushalte, Gewerbe- & Industriekunden mit Energie.

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      Hornbach

      HORNBACH Holding AG & Co. KGaA ist Muttergesellschaft der HORNBACH-Gruppe. Wichtigste Beteiligungsgesellschaft ist die HORNBACH Baumarkt AG, die großflächige Bau- & Gartenmärkte im In- & Ausland betreibt.

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      FC Bayern

      Der FC Bayern ist ein deutscher Sportverein aus München. Mit 293.000 Mitgliedern ist der FCB der größte Sportverein der Welt, beschäftigt über 1000 Mitarbeiter und macht einen jährlichen Umsatz von ca. 700 Mio. EUR.

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      BayWa

      Die BayWa ist ein weltweit tätiger Konzern mit den Kernsegmenten Energie, Agrar & Bau. Als globaler Player entwickelt sie führende Lösungen für die Grundbedürfnisse Ernährung, Energie & Bau.

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      Fassen Sie SAP S/4HANA ins Auge?

      Es gibt 3 Wege, auf SAP S/4HANA zu migrieren. Welche Vorgehensweise ist für Sie die beste? In unserem Whitepaper diskutieren wir die Vor- und Nachteile der verschiedenen Konzepte und vergleichen sie mit dem Natuvion Selective Data Transition Ansatz.

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