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Systeme datenschutzkonform stilllegen und mit KI dauerhaft auskunftsfähig bleiben

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Altdaten sicher und KI-gestützt archivieren – Systeme kostengünstig abschalten

Mit DCS Retire können Sie veraltete Systeme stilllegen, ohne wertvolle Daten zu verlieren. Die KI-gestützte Lösung übernimmt Daten aus beliebigen datenbankbasierten Systemen – vollständig, strukturiert und sicher unter Beibehaltung des Quelldatenmodells. DCS Retire fügt sich dabei nahtlos in die anderen Module der Transformationsplattform Data Conversion Suite ein: So werden die Erkenntnisse aus DCS Analyze genutzt, um relevante Daten aufzuteilen. Im Zusammenspiel mit DCS Migrate können Sie in nur einem Schritt ausgewählte Daten migrieren und den Rest in DCS Retire datenschutzkonform stilllegen. DCS Protect schützt dabei Ihre Daten.

Ihre Vorteile mit DCS Retire:

  • Datenschutzkonform & revisionssicher: Historische Daten können bei Bedarf um individuelle Aufbewahrungsfristen angereichert und zum relevanten Termin (unter Berücksichtigung möglicher Legal Holds) rückstandslos vernichtet werden.

  • Sofortiger Zugriff: Alle historischen Daten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung – sowohl für prozessbezogene Recherchen als auch für Audits und Steuerprüfungen.

  • Intelligente Steuerung mit KI-gestützten Analysen: Rechtebasierter Zugriff über Datenbankabfragen und Weboberfläche kombiniert mit KI-gestützten Auswertungen und individuellen Reports in wenigen Minuten.

  • Geringere Kosten, geringere Risiken: Reduzieren Sie Infrastruktur- und Lizenzkosten teurer Altsysteme und minimieren Sie gleichzeitig Sicherheits- und Compliance-Risiken durch eine sichere Datenarchivierung.

     

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Mit DCS Retire legen Sie Altdaten & -systeme ganz einfach datenschutzkonform still und sind trotzdem jederzeit auskunftsfähig. Egal ob für eine Fachrecherche, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungen.

DCS Retire erklärt

Der Betrieb von Altsystemen ist nicht nur teuer, sondern erhöht auch Compliance- und Prüfungsrisiken. In komplexen Transformationsprojekten wird der Umgang mit historischen Daten daher schnell zur Herausforderung.

Erfahren Sie in unserem Video, wie Sie ihre Altdaten mit DCS Retire sicher archivieren, jederzeit darauf zugreifen können und Risiken minimieren.

 

Kernfunktionalitäten

Datenidentifikation & Selektion

Identifikation, Selektion und Simulation
aller relevanten stillzulegenden Daten.

Datenextraktion & Stilllegung

Übertragung und Anreicherung der selektierten Daten (Aufbewahrungsfristen, Löschfristen).

Legal Hold

Funktion zur Aussetzung von Datenvernichtungsfristen.

Datenvernichtung

Automatisierte Datenlöschung nach Fristenregelwerk.

UI-Editor / SQL-Editor

No-Code-Engine für die Konfiguration und individuelle Erweiterung von Regeln, UIs, Reports und Selektionen.

Global Template Library

Umfangreiche Bibliothek mit Templates zu Datenmodellen, Reports und Selektionen.

DCS Retire for MaCo: Marktkommunikation sicher archivieren

3 Monate Speicherfrist reichen nicht?

DCS Retire for MaCo macht Ihre SAP-Marktkommunikation dauerhaft verfügbar und revisionssicher – vollständig integriert in SAP. Erfahren Sie auf unserer Demo-Seite, wie Sie davon profitieren, und fordern Sie direkt eine Produktvorstellung an.

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IT-Altsysteme stilllegen: So geht's!

Die Stilllegung alter IT-Systeme spart Geld, macht Ihre IT-Landschaft weniger komplex und deutlich sicherer. Kurz gesagt: Es lohnt sich in mehrfacher Hinsicht. Doch wenn es so weit ist, ist eine gründliche Planung erfolgsentscheidend! Denn bei der Systemstilllegung gibt es einige Dinge zu beachten. Welche das sind? Lesen Sie unser Whitepaper!

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Unser Ansprechpartner für DCS Retire

Kai Szatkowski

Kai Szatkowski

Head of Product Sales

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