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Systeme datenschutzkonform stilllegen und trotzdem auskunftsfähig bleiben

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Data Conversion Suite DCS Retire

Altdaten sicher archivieren – Systeme kostengünstig abschalten

Mit DCS Retire können Sie veraltete Systeme stilllegen, ohne wertvolle Daten zu verlieren. Die Lösung übernimmt Daten aus beliebigen datenbankbasierten Systemen – vollständig, strukturiert und sicher unter Beibehaltung des Quelldatenmodells. DCS Retire nutzt die Erkentnisse aus DCS Analyze, um relevante Daten aufzuteilen. Im Zusammenspiel mit DCS Migrate können Sie in nur einem Schritt ausgewählte Daten migrieren und den Rest in DCS Retire datenschutzkonform stilllegen. DCS Protect schützt dabei Ihre Daten.

Ihre Vorteile:

  • Datenschutzkonform & revisionssicher: Historische Daten können bei Bedarf um individuelle Aufbewahrungsfristen angereichert und zum relevanten Termin (unter Berücksichtigung möglicher Legal Holds) rückstandslos vernichtet werden.

  • Sofortiger Zugriff: Die Daten stehen Ihnen sowohl für prozessbezogene Recherchen als auch für Audits und Steuerprüfungen zur Verfügung.

  • Intelligente Steuerung: Der Zugriff erfolgt rechtebasiert über Datenbankabfragen und vorgefertigte Ansichten in einer Weboberfläche.

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Mit DCS Retire legen Sie Altdaten & -systeme ganz einfach datenschutzkonform still und sind trotzdem jederzeit auskunftsfähig. Egal ob für eine Fachrecherche, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungen.

Kernfunktionalitäten

Datenidentifikation & Selektion

Identifikation, Selektion und Simulation
aller relevanten stillzulegenden Daten.

Datenextraktion & Stilllegung

Übertragung und Anreicherung der selektierten Daten (Aufbewahrungsfristen, Löschfristen).

Legal Hold

Funktion zur Aussetzung von Datenvernichtungsfristen.

Datenvernichtung

Automatisierte Datenlöschung nach Fristenregelwerk.

UI-Editor / SQL-Editor

No-Code-Engine für die Konfiguration und individuelle Erweiterung von Regeln, UIs, Reports und Selektionen.

Global Template Library

Umfangreiche Bibliothek mit Templates zu Datenmodellen, Reports und Selektionen.

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IT-Altsysteme stilllegen: So geht's!

Die Stilllegung alter IT-Systeme spart Geld, macht Ihre IT-Landschaft weniger komplex und deutlich sicherer. Kurz gesagt: Es lohnt sich in mehrfacher Hinsicht. Doch wenn es so weit ist, ist eine gründliche Planung erfolgsentscheidend! Denn bei der Systemstilllegung gibt es einige Dinge zu beachten. Welche das sind? Lesen Sie unser Whitepaper!

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Sie wollen mit DCS Retire Ihre Altdaten archivieren oder -systeme abschalten? Hinterlassen Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten und wir setzen uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung.

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