3 Monate Speicher? So schließen Sie die Archivlücke der SAP MaCo Cloud

Moderne Plattformen wie die SAP MaCo Cloud ermöglichen zwar eine effiziente und standardisierte Marktkommunikation, die standardmäßige Speicherfrist beträgt aber nur drei Monate. Ein Zeitraum, der für gesetzliche Vorgaben zu kurz ist.

Und hier entsteht das Dilemma für die Energieversorger. Denn regulatorische Anforderungen, technische Grenzen und wirtschaftliche Überlegungen finden hier nicht zusammen. Daraus ergibt sich ein Spannungsfeld, für das es eine Lösung braucht. 

Woran es hapert 

Beim Umstieg auf SAP S/4HANA Utilities und die SAP MaCo Cloud setzen viele Unternehmen zunächst auf bekannte Wege: Sie überwachen Prozesse direkt in der Cloud, leiten Marktnachrichten in zentrale Archive weiter oder entwickeln eigene Zusatzlösungen. Doch in der Praxis zeigt sich schnell: Keine dieser Varianten löst das Problem wirklich zufriedenstellend.

Denn die SAP MaCo Cloud ist nicht für die langfristige Archivierung ausgelegt, und auch die Speicherung in SAP S/4HANA kann schnell teuer werden. Klassische Archivsysteme wiederum passen oft nicht zu den speziellen Anforderungen der Marktkommunikation.

Genutzt werden dann oft Eigenentwicklung, die zwar Flexibilität ermöglichen, aber häufig zu komplexen, wartungsintensiven Strukturen führen, was auf Dauer wertvolle Ressourcen bindet.

Das eigentliche Problem: Langzeitverfügbarkeit der Daten

Die fehlende Archivierung an sich ist aber nicht das Kernproblem. Viel mehr fehlt es an der spezialisierten Langzeitarchivierung für die Marktkommunikation.

Regulatorisch sind Energieversorger verpflichtet, Marktnachrichten über Jahre hinweg nachvollziehbar vorzuhalten, DSGVO-konform zu löschen und gleichzeitig jederzeit prüfungsfähig zu bleiben. Energieversorger haben zudem den Anspruch, Nachrichten schnell, vollständig und rollengetrennt recherchieren zu können – ohne die Kosten- und Datenlast der Kernsysteme unnötig zu erhöhen.

Als spezialisiertes Monitoring- und Archivsystem archiviert DCS Retire for MaCo Marktkommunikationsdaten direkt aus der SAP MaCo Cloud über standardisierte SAP Schnittstellen – ohne dabei den Umweg über SAP S/4HANA zu gehen. Damit bleibt das Kernsystem entlastet, während die Langzeitverfügbarkeit sichergestellt wird.

Marktkommunikation zwischen Regulierung, IT und Strategie

Fest steht, dass Marktkommunikation heute mehr leisten muss als früher: Sie soll regulatorisch belastbar sein, technisch beherrschbar bleiben und sich zugleich flexibel in bestehende Strategien einfügen lassen. Genau an dieser Schnittstelle positioniert sich DCS Retire for MaCo.

Aus fachlicher und regulatorischer Sicht geht es vor allem um eines: Informationen müssen vollständig, nachvollziehbar und im Zweifel auch Jahre später noch verfügbar sein. Marktnachrichten, Metadaten und zugehörige Prozessinformationen werden deshalb so abgelegt, dass sie nicht nur revisionssicher aufbewahrt, sondern auch gezielt wiedergefunden werden können. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Prüfungen anstehen, interne Rückfragen geklärt werden müssen oder Verfahren eine schnelle Recherche erfordern. Auch strukturierte Austauschformate wie JSON Files, etwa aus dem MaLo-Ident- Prozess, werden berücksichtigt.

Auch technisch verfolgt die Lösung einen pragmatischen Ansatz. Die Daten bleiben nicht in den operativen Systemen, sondern werden in eine separate, skalierbare Architektur überführt. Das entlastet die Systemlandschaft und schafft eine Grundlage um auch große Datenmengen wirtschaftlich zu verwalten. Und gleichzeitig bleibt der Zugriff für die Anwender einfach. Sie können über Fiori-Oberflächen recherchieren und aus bekannten SAP-Kontexten heraus auf archivierte Inhalte zugreifen. Offene APIs ermöglichen darüber hinaus die Anbindung von Drittsystemen und Analysewerkzeugen.

Maximale Flexibilität

Auch strategisch schafft die Lösung Spielraum. Unternehmen können schrittweise vorgehen: Mit Monitoring starten und die Archivierung zu einem späteren Zeitpunkt ergänzen, ohne sich frühzeitig auf ein festes Zielbild festlegen zu müssen. Zudem ist auch das Betriebsmodell variabel gestaltbar – etwa als SaaS oder On-Premise. Das erleichtert es, auf neue regulatorische Anforderungen oder organisatorische Veränderungen zu reagieren, ohne die gesamte Archivierungsstrategie neu aufsetzen zu müssen. Wie die Abbildung zeigt, kann DCS Retire for MaCo sowohl als SaaS-Dienst (links) als auch im Eigenbetrieb (rechts) genutzt werden.

Von der Archivierung zur langfristigen Nutzbarkeit

DCS Retire for MaCo knüpft an eine bestehende Natuvion Lösung an, die für die rechtssichere Stilllegung von Altsystemen entwickelt wurde. Diese Herkunft macht deutlich, dass Langzeitarchivierung hier nicht als Randthema betrachtet wird, sondern als wichtiger Bestandteil einer nachhaltigen System- und Datenstrategie.

Gleichzeitig ist DCS Retire for MaCo nicht als starres Archivsystem gedacht. Die Lösung wird schrittweise weiterentwickelt, etwa mit Blick auf den Einsatz von KI-gestützten Suchfunktionen. So soll es künftig möglich sein, Marktkommunikationsdaten direkt in natürlicher Sprache zu durchsuchen – etwa durch fachliche Fragestellungen wie „Zeige mir alle relevanten Marktnachrichten zu einem Lieferanten im Prüfzeitraum“. Damit wird der Zugang zu historischen MaCo-Daten nochmals deutlich vereinfacht und auch für fachliche Anwender ohne technisches Spezialwissen nutzbar gemacht.

Neben den klassischen MaCo-Nachrichten werden zukünftig auch weitere Formen der energiewirtschaftlichen Außenkommunikation einbezogen, wie zum Beispiel Connect+-Daten, Registerinformationen oder Fahrpläne. Gerade für Unternehmen mit zusätzlichen Anforderungen, etwa im Umfeld von Redispatch 2.0, wird dieser breitere Blick zunehmend relevant.

Am Ende geht es um eine Erkenntnis, die viele Unternehmen bereits aus der Praxis kennen: Marktkommunikation ist kein kurzfristiges Thema. Wer regulatorische Anforderungen dauerhaft erfüllen, Systeme entlasten und Informationen wirtschaftlich nutzbar halten will, braucht mehr als ein reines Monitoring. DCS Retire for MaCo dient als Brücke zwischen operativem Tagesgeschäft und langfristiger, nachvollziehbarer Archivierung.