Natuvion Transformationsstudie 2026: Zwei Drittel der Unternehmen lassen Altdaten bei IT-Transformationen zurück

Altdaten und -Systeme als Kostentreiber

Die internationale Transformationsstudie 2026 zeigt, wie groß der Bestand an historischen Daten in den Systemlandschaften ist: 38,4 Prozent der abgelösten Systeme sind über zehn Jahre alt, knapp 10 Prozent sogar über 16 Jahre. In ihnen sind große Mengen an Altdaten gespeichert, die aus handels- und steuerrechtlichen Gründen oder aus Regulierungspflichten weiterhin einseh- und auswertbar aufbewahrt werden müssen. Jede nicht stillgelegte Altapplikation verursacht jedoch laufend Infrastruktur-, Wartungs- und Lizenzkosten und ist bei abgekündigtem Support zugleich ein Sicherheitsrisiko in der IT-Landschaft. Darüber hinaus bezahlen Unternehmen, die ihre historischen Daten als Primärdaten im produktiven Cloud-Betrieb der Altapplikation weiterführen, meist Premium-Preise. Datenspeicher, Datenbankbetrieb und Lizenzen im aktiven System sind für operative Nutzung kalkuliert und nicht für die bloße Aufbewahrung inaktiver Bestände.

Die Studie verdeutlicht, wie groß der Kostendruck einer Datentransformation ohnehin ist: Mehr als 80 Prozent der Unternehmen überschreiten ihr Transformationsbudget und 79,5 Prozent den Zeitplan. Kosteneinsparungen sind hingegen dort möglich, wo Systemlandschaften entzerrt werden: 48,1 Prozent der Unternehmen erzielten Einsparungen bei der IT-Infrastruktur, 35,6 Prozent durch Harmonisierung der Systemlandschaft und 35 Prozent durch Reduktion von Datenbeständen.

Archiv mit DCS Retire: geringere Kosten bei voller Sichtbarkeit und Compliance

Mit DCS Retire, dem System-Stilllegungsmodul der Natuvion Data Conversion Suite (DCS), wird der Weiterbetrieb von Altapplikationen überflüssig. Die KI-gestützte Lösung übernimmt Daten aus beliebigen datenbankbasierten Quellsystemen vollständig, strukturiert und sicher unter Beibehaltung des Quelldatenmodells und archiviert sie kostengünstig in der Natuvion Cloud. Mit der Archivierung in der Natuvion Cloud sparen Unternehmen einen Großteil der Kosten, die beim Weiterbetrieb von Altsystemen oder der Speicherung historischer Daten als Primärdaten in der Cloud anfallen würden.

Wie die revisionssichere Archivierung in der Praxis funktioniert, zeigt das Beispiel des Energieversorgers schweizstrom: Rund 100.000 historische Kundendatensätze wurden mit DCS Retire revisionssicher und DSGVO-konform archiviert, das bisherige Produktivsystem abgeschaltet und der Vertrag mit dem bisherigen Plattformanbieter beendet. Auch Radio Frequency Systems hat sein SAP-ERP-Altsystem erfolgreich mit DCS Retire stillgelegt.

Compliance erfüllt, Auskunft garantiert: Reports auf Knopfdruck mit DCS Retire

Die Transformationsstudie 2026 zeigt, wie stark regulatorische Anforderungen die Transformationsprojekte belasten. Die Erfüllung regulatorischer Anforderungen überraschte die Befragten als zweitgrößte unerwartete Herausforderung (25,9 Prozent). Dieses Ergebnis ist ein massiver Sprung, im Vergleich zum achten Platz im Vorjahr. Bei der Datenstilllegung bündeln sich gleich mehrere Compliance-Pflichten: revisionssichere Aufbewahrung, Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Löschfristen, Zugriffsbeschränkung auf Berechtigte sowie Dokumentierbarkeit.

DCS Retire erfüllt diese Anforderungen automatisch. Das Tool archiviert Daten revisionssicher, hält gesetzliche Aufbewahrungsfristen ein, vergibt datenschutzkonforme Löschfristen und regelt den Zugriff über ein feingranulares Rechtesystem. Berechtigte Mitarbeitende und Prüfer greifen über Datenbankabfragen oder eine Weboberfläche auf die archivierten Daten zu (read only), ganz ohne die alte Applikation. KI-gestützte Analysen und individuelle Reports liefern in wenigen Minuten Auswertungen, für die früher die Altapplikation bemüht werden musste. Damit sind Unternehmen auch nach der Stilllegung jederzeit für Steuer- und Wirtschaftsprüfungen, DSGVO-Auskunftsersuchen oder Fachrecherchen auskunftsfähig.