S/4HANA in Rekordzeit: Stadtwerke Saarbrücken Netz AG macht’s vor

Punktgenau und ohne Verzögerung konnte das Projekt abgeschlossen werden. Genau so, wie von Beginn an geplant. Ein Erfolg, der auf technischer Exzellenz, starken Projektpartnern und einer intensiven Zusammenarbeit mit Natuvion basiert.

„Wir haben das Projekt mit gezielter technischer Beratung zur Natuvion Data Conversion Suite, wöchentlichen Abstimmungen und strukturierten Health Checks begleitet. Der erfolgreiche Abschluss ist aber vor allem dem exzellenten Natuvion DCS-Know-how des Migrationsteams zu verdanken, das das Tool äußerst effektiv eingesetzt hat.“

Oana Bacila, Consultant Technical Support, Natuvion GmbH

Erstklassiges Projektmanagement, Organisation und Fachwissen

Ein Projekt dieser Größenordnung benötigt eine klare Struktur und effiziente Entscheidungswege. Unter der Federführung der INTENSE AG als Generalunternehmer und der Hochfrequenz Unternehmensberatung GmbH als wesentlichem Projektpartner entstand gemeinsam mit den Projektmitgliedern der Stadtwerke Saarbrücken eine Einheit, die fachliche Tiefe mit strategischer Steuerung und schnellen, konsequenten Entscheidungen vereinte.Die klaren Governance-Strukturen zwischen Generalunternehmer und Auftraggeber bildeten dabei den Grundstein für die effektive und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

„Planbarkeit entsteht nicht durch Tools allein, sondern durch saubere Governance und gemeinsame Verantwortung. In Saarbrücken haben wir gezeigt, dass auch komplexe SAP S/4HANA for Utilities-Transformationen verlässlich umgesetzt werden können, wenn alle Beteiligten methodisch, eng verzahnt und vertrauensvoll zusammenarbeiten.“

Marc Heirich, Projektleiter SAP S/4HANA for Utilities, INTENSE AG

Datenmigration: Doppelspitze für maximale Effizienz

Besonders im erfolgskritischen Stream der Datenmigration zahlte sich die gezielte personelle Aufstellung aus: Durch eine Doppelspitze in der Teilprojektleitung wurden die organisatorischen und technischen Verantwortungen auf Dienstleisterseite klar verteilt.

Während die organisatorische Leitung die Projektsteuerung und Koordination übernahm, konzentrierte sich die technische Leitung vollumfänglich auf die Umsetzung der komplexen Datenüberführung und Fachbereichsvorgaben. Somit blieb beiden Rollen die benötigte Zeit und die Möglichkeit, ihre jeweiligen Stärken fokussiert einzubringen.

Entscheidend für den Erfolg war die tiefgreifende Erfahrung im SAP IS-U und SAP S/4HANA for Utilities-Stammdatenmodell sowie ein fundiertes Verständnis der zugrunde liegenden Prozesse. Dieser Mix aus technischer Versiertheit und Prozessexpertise, der sich über das gesamte Projektteam erstreckte, war der Schlüssel, um die Migration präzise zu steuern und effizient umzusetzen.

Migration mit Präzision: Wenn Tooling auf Expertise trifft

Technologisch bildete die Natuvion Data Conversion Suite (DCS) das Rückgrat für den Umzug der komplexen IS-U-Datenwelten. Doch das beste Werkzeug entfaltet seine Wirkung erst durch die richtige Methodik und intelligente Bedienung. Bei den drei Testmigrationen war es vor allem die enge Verzahnung mit den Fachleuten des Natuvion-Teams, die den Unterschied machte.

„Durch das Natuvion SAFEGUARD Programm hatten wir jederzeit Zugriff auf einen Expertenpool. Insbesondere die engmaschige Begleitung in der zweiten Testmigration sowie die Performance-Optimierungen haben das Projekt wirklich vorangebracht.“

Björn Bokelmann, Teilprojektleiter Migration, Hochfrequenz

Anstatt technischen Hürden isoliert zu begegnen, setzte das Team auf einen extrem engen Takt: In fest etablierten Weeklies wurden dringende Fragen sofort geklärt, während die kritische Phase der zweiten Testmigration durch tägliche Check-ins und den direkten Einbau von Natuvion Best Practices kontinuierlich abgesichert wurde. Dass der Cutover am Ende reibungslos verlief, war zudem das Ergebnis intensiver Performance-Tests und Analysen, die das Projektteam gemeinsam mit Natuvion im Vorfeld des Produktivsetzungsszenarios durchführte.

„Eine so hohe fachliche und technische Expertise, sowohl bei allen Beratern, aber vor allem auch auf der Seite des Kunden, wie in diesem Projekt, habe ich so noch nicht erlebt.“

Hannes Cramer, Senior Consultant, Hochfrequenz

Kompetenz-Mix als Schlüssel des Erfolgs

Der Projekterfolg beruhte auf einem besonderen Kompetenz-Mix: Eine hohe technische Expertise im gesamten Projektumfeld traf auf fundierte Fachlichkeit. Diese Kombination war der entscheidende Schlüssel, um Anforderungen im Migrationskontext nicht nur theoretisch zu diskutieren, sondern technisch präzise einzuordnen und unmittelbar umzusetzen. Für andere Stadtwerke ist diese Vorgehensweise ein anschauliches Beispiel, wie Migrationen planbar und effizient gestaltet werden können.

„Maßgebliche Faktoren für diese außergewöhnliche Leistung waren die klare Zielsetzung, die wir im Projekt hatten, ein konsequentes und transparentes Monitoring des Projektfortschritts, der wertschätzende Umgang und die offene Kommunikation unter allen Projektbeteiligten und nicht zuletzt die überragende Expertise und das hohe Engagement des gesamten Projektteams trotz latenter Mehrfachbelastung durch Tagesgeschäft und Regelanpassungen am Altsystem.“, sagt Dr.-Ing. Thomas Klein, Leiter Informationsmanagement, Stadtwerke Saarbrücken Netz GmbH.

„Termintreue ist kein Zufallsprodukt“, resümiert das Projektteam. Der Schlüssel zum Erfolg in der Datenmigration lag in der frühzeitigen Verzahnung von Tool-Hersteller, Dienstleistern und Kunden in einer engen Taktung. Dadurch konnten Risiken frühzeitig eliminiert und unvorhergesehene Erkenntnisse handhabbar gemacht werden.

Ausblick: Gemeinsam zur TENTAC-Plattform

Für die INTENSE AG und Hochfrequenz markiert der Erfolg bei den Stadtwerken Saarbrücken nicht das Ende, sondern den Beginn einer vertieften Partnerschaft. Die vertrauensvolle Zusammenarbeit im erfolgreich abgeschlossenen Projekt wird in einer langfristigen Kooperation fortgesetzt. Ein zentraler Baustein dieser gemeinsamen Zukunft ist der weitere Aufbau der TENTAC-Plattform von INTENSE, in den beide Unternehmen ihre jeweilige Expertise einbringen werden.

Während das neue SAP S/4HANA for Utilities-System in Saarbrücken nun als stabiler Kern für kommende Innovationen dient, zeigt die Partnerschaft zwischen INTENSE und Hochfrequenz, wie moderne Kooperationsmodelle die Transformation der Energiewirtschaft beschleunigen und zum Erfolg führen können. Die „Punktlandung an der Saar“ wird damit zur Blaupause für weitere gemeinsame Projekte und möglicherweise ein Impuls für die gesamte Branche.