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Legacy geht, aber Daten müssen bleiben – DCS Retire Release 2026.3

Systemstilllegung Data Management DCS Retire
Legacy geht, aber Daten müssen bleiben – DCS Retire Release 2026.3

Das Legacy-System hat ausgedient, genügt den aktuellen Standards nicht mehr und muss daher stillgelegt werden. Für Unternehmen ist das eine der anspruchsvollsten Aufgaben überhaupt. Wie schalte ich das Altsystem ab, bewahre die Daten sicher auf und sorge dafür, dass sie gleichzeitig noch zugänglich sind? Wenn es darum geht, Daten effizient, compliance-gerecht und ohne unnötige Komplexität aufzubewahren, kommt DCS Retire ins Spiel.

Wer etwas entsorgt, geht meist davon aus, dass es anschließend weder gebraucht noch weiter genutzt wird. Bei Altsystemen ist das oft ähnlich. Sie entsprechen nicht mehr den heutigen Anforderungen, können potenzielle Sicherheitsrisiken mit sich bringen und werden daher stillgelegt.

Aber: Es gibt Daten, die nicht einfach abgelegt werden können. Oftmals müssen sie auch nach der Abschaltung eines Systems für einen bestimmten Zeitraum weiterhin zugänglich bleiben.

DCS Retire bewältigt die Herausforderungen einer Systemstilllegung: Als Archivierungs-Tool der Data Conversion Suite stellt es nach der Systemstilllegung alle relevanten Informationen in einer sicheren, cloudbasierten Umgebung zuverlässig zur Verfügung – jederzeit und genau dann, wenn sie benötigt werden.

 

Datenzugriff einfach gemacht

DCS Retire bietet ein wachsendes Set an Standard-Views, die den Zugriff auf archivierte Daten deutlich erleichtern. Ergänzend können im Rahmen von Kundenprojekten weitere Views entwickelt werden, um spezifische fachliche Anforderungen abzubilden.

Für zusätzliche Flexibilität steht ein SQL-Editor zur Verfügung. Dieser ermöglicht es, eigene Views zu erstellen und individuelle Auswertungen umzusetzen. In vielen Organisationen ist genau das jedoch ein Engpass. Fachbereiche benötigen Datenzugriff, verfügen aber nicht immer über die nötigen SQL-Ressourcen oder Entwicklungsunterstützung.

Was ist neu? Mit dem Release 2026.3 gibt es einen neuen Meilenstein in der Evolution von DCS Retire. Unsere Lösung wird durch vollständig integrierte Enterprise-AI-Funktionen erweitert – EU-DSGVO-konform, granular steuerbar und kostenkontrollierbar für jeden Kunden.

Was sich auf den ersten Blick wie ein technologisches Upgrade liest, wird die Arbeit mit stillgelegten Daten in Zukunft grundlegend verändern.

Natürliche Sprache statt SQL – Datenabfragen mit KI neu gedacht

Bislang mussten Anwender Ihre Abfragen über die archivierten Daten in SQL programmieren oder entwicklungsnah erstellen. Mit DCS Retire 2026.3 wird dieser Prozess vereinfacht. Nutzer können künftig in natürlicher Sprache beschreiben, welche Informationen sie benötigen. Das System liefert Werte, Tabellen, Diagramme oder komplette Berichte.

Beispiele:

  • „Zeige mir alle Einkaufsbestellungen für Lieferant XY aus dem Jahr 2018.“

  • „Erstelle mir einen Report über offene Vertragskonten, gruppiert nach Debitor.“

  • „Berechne die Anzahl aller Vorgänge im Status Z3 im Zeitraum Januar bis März.“

Diese Fähigkeit baut auf der KI-gestützten Query Engine auf, die bereits heute erste Einblicke in Form des „AI Query Builder“ bietet. Die neue Version hebt dieses Prinzip jedoch auf ein völlig neues Niveau.

KI-gestützter SQL Query Builder – für Experten und Einsteiger 

Für technisch affine Anwender bietet das neue Release eine zusätzliche Option: DCS Retire kann künftig SQL Queries aktiv formulieren, verbessern oder erweitern.

Der Nutzer beschreibt das gewünschte Ergebnis in normaler Sprache – das System übersetzt, erklärt und visualisiert die generierte SQL-Struktur. Komplexe Datenmodelle müssen nicht mehr verstanden werden, die KI kennt sie. Damit generieren wir eine höhere Qualität der Abfrage, weniger Fehlerquellen und reduzieren Entwicklungsaufwände teilweise massiv.

Reports und Daten-Views lassen sich künftig vollständig ohne technische Kenntnisse erstellen. Während heute häufig vordefinierte Standard-Views genutzt oder individuell entwickelt werden müssen, generiert DCS Retire Views und Reportings allein auf Basis einer textuellen Anfrage. Die KI versteht, antwortet und verweist auf passende Inhalte.

Warum Enterprise AI den Unterschied macht 

Diese Architektur schafft einen verlässlichen Rahmen für den produktiven KI-Einsatz und adressiert eines der zentralen Themen vieler Unternehmen: die sichere Nutzung von KI ohne Kontrollverlust über sensible Daten.

Zu den wesentlichen Eigenschaften zählen:

  • 100 % DSGVO-konform

  • granulare Konfigurierbarkeit (Zugriff, Datenräume, Antwortbereiche)

  • Kostensteuerung durch definierte Nutzungskontingente

  • lokale Isolation von Daten und Modellen

Damit können Kunden sicherstellen, dass ihre Daten niemals in unkontrollierte Systeme abfließen – ein entscheidender Vorteil gegenüber vielen generischen KI-Lösungen.

 

Mehr als ein Feature-Update 

Mit DCS Retire 2026.3 werden nicht nur neue Funktionen eingeführt, sondern das Arbeiten mit stillgelegten Daten wird konsequent weiterentwickelt. Fachanwender erhalten die Möglichkeit, Daten eigenständig zu analysieren, Abfragen einfacher zu formulieren und Berichte schneller zu erzeugen.

Das Release steht damit für einen grundlegenden Wandel. Weg von rein technikorientierten Zugängen, hin zu einer intuitiven, sicheren und effizienten Nutzung archivierter Informationen. Für Unternehmen, die Systemstilllegung strategisch angehen, kann das den entscheidenden Unterschied machen.


 

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