Wohin mit historischen Daten?

Eine Herausforderung sind die Kosten der Altsysteme. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Altdaten in bestehenden Systemen als Sichtsysteme zu belassen, bis die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Doch diese Entscheidung birgt hohe Kosten. Lizenzgebühren, leistungsstarke Datenbanken und Infrastruktur machen diese Variante teuer. Vor diesem Hintergrund wird die Migration von Altdaten in andere Systeme nahezu immer von wirtschaftlichen Überlegungen getrieben. Genau hier bietet DCS Retire eine attraktive Alternative.

Zielgruppe: Unternehmen mit vielen Systemen

Besonders interessant ist DCS Retire für große Unternehmen mit einer Vielzahl von Ablagen und Systemen, darunter:

• SAP-Systeme
• Non-SAP-Systeme
• Optischen Archive für Dokumente
• DART-Extrakte (Data Retention Tool)

Durch den Einsatz von DCS Retire können Unternehmen die Kosten signifikant reduzieren, indem sie die Daten aus den Altsystemen effizient und DSGVO-konform übertragen.

Vollentladung: Effizient und sicher

Für die Migration der Daten empfiehlt sich eine Vollentladung – ausgenommen Systemtabellen und Tabellen mit temporären Daten. Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile:

• Kostenersparnis:
  Die Analyse und Filterung der Daten ist aufwendig und oft teurer als der Speicherplatz selbst. Mit regelmäßigen Löschläufen in DCS Retire wird das Volumen nachhaltig reduziert.
• Vollständigkeit:
  Es besteht keine Gefahr, wichtige Daten zu vergessen – ein entscheidender Aspekt, vor allem für Betriebsprüfungen.
• Zeitersparnis:
  Der Prozess ist deutlich schneller als eine selektive Migration.
• DSGVO-Konformität:
  Der Zugriff auf die Daten in DCS Retire bleibt auf wenige berechtigte Benutzer beschränkt.

Migration mit DCS Migrate: Eine klare Spur

Die Datenübertragung erfolgt mithilfe des Migrationstools DCS Migrate. Ein anschauliches Bild für den Prozess bietet der Skilanglauf: So wie ein Loipenspurgerät den optimalen Weg durch den Schnee vorgibt, definiert DCS Migrate die Struktur für die Migration der Daten. Ob SAP- oder Non-SAP-Systeme – DCS Migrate stellt sicher, dass die Daten zielgerichtet und fehlerfrei in DCS Retire gelangen.

Synergien durch Stilllegung mehrerer Systeme

Ein weiterer Vorteil von DCS Retire liegt in den Synergien, die durch die gleichzeitige Stilllegung mehrerer Systeme entstehen:

• Template-Ansatz:
  Einmal definierte Migrationstemplates können mehrfach verwendet werden.
• Wiederverwendbare Architekturen: Infrastrukturen wie SFTP-Server oder DCS Migrate Instanzen werden einmalig aufgebaut und können für mehrere Migrationen genutzt werden.
• Effizientes Projektmanagement:
  Die Organisation und Durchführung mehrerer Stilllegungsprojekte wird durch strukturierte Vorgehensweisen erleichtert.
• All in one:
  Waren die Daten vorher in mehreren Systemen bei eventuell unterschiedlichen Anbietern verteilt, befindet sich nun alles in DCS Retire, was quasi als Stand-alone angesehen werden kann.
  
  

Fazit

DCS Retire bietet Unternehmen eine effiziente und kostengünstige Lösung zur Stilllegung von Altsystemen. Durch den Einsatz modernster Tools wie DCS Migrate können SAP- und Non-SAP-Daten gleichermaßen migriert werden. Besonders große Unternehmen mit zahlreichen Systemen profitieren von den Synergien, die bei der Stilllegung mehrerer Systeme entstehen. Mit einem durchdachten Ansatz, der Kosten, Zeit und Vollständigkeit der Daten berücksichtigt, bietet DCS Retire eine zukunftssichere Lösung – und legt so den Grundstein für eine reibungslose Transformation nach SAP S/4HANA.