SAP IS-H. Und jetzt?
Knapp 2,5 Jahre nach der Abkündigung der Branchenlösung SAP IS-H suchen deutsche Krankenhäuser immer noch nach einer leistungsfähigen und...
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Warum ist gutes Projektmanagement so wichtig? Ganz einfach. Es stellt sicher, dass Budgets, Terminvorgaben und Qualitätsstandards eingehalten werden. Ein Projekterfolg ist außerdem sehr viel wahrscheinlicher. Deswegen möchten wir Ihnen nach vielen durchgeführten Projekten, egal ob groß oder klein, unsere 5 Erfolgsfaktoren im Projektmanagement nicht vorenthalten.
1. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für Ihr Projektsetup
Egal welches Vorgehensmodell Sie wählen – am Anfang des Projekts ist es wichtig, dass Sie sich genau überlegen, wie das Projekt organisiert und strukturiert werden soll.
2. Nutzen Sie die agilen Elemente, die für Sie hilfreich sind
Sie wollen gerne in Sprints arbeiten, aber trotzdem einen Lenkungsausschuss mit Statusbericht durchführen? Sie benötigen einen Projektleiter und wollen trotzdem Dailys machen? Sie nutzen Jira und müssen manche Meetings trotzdem dokumentieren? Ja klar, das geht! Es ist Ihr Projekt und Ihre Organisation.
3. Weniger ist manchmal mehr
Versuchen Sie, nicht alles auf einmal zu wollen, damit die Organisation nicht überfordert ist. Wenn Sie zum Beispiel mit Jira arbeiten möchten, muss es ja nicht jedes Feature sein, welches der Software-Hersteller bietet. Versetzen Sie sich immer in die Lage derer, die später im Projekt damit arbeiten müssen. Wie viel Komplexität können Sie Ihren Kollegen zumuten?
4. Besetzen Sie Ihr Projektmanagement
Unterschätzen Sie nicht, wie hilfreich ein gut besetztes Projektmanagement für Ihren Projekterfolg ist. Egal ob Sie die Rolle Projektoffice, PMO, Scrum Master oder Projektkoordinator nennen. Sie benötigen jemanden, der Ihnen als Projektleiter zur Seite steht und Ihnen mit vielen organisatorischen Aktivitäten den Rücken freihält, damit Sie sich auf die Qualitätssicherung und Steuerung im Projekt konzentrieren können.
5. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Vorgehensweisen
Gerade bei langen Projekten schleichen sich nach einer gewissen Zeit oft Ungenauigkeiten ein. Das Meeting wird ständig überzogen und die Agenda nicht mehr eingehalten. Die Jira Tickets werden nicht mehr vollständig gepflegt. Beim Daily sind nicht mehr alle an Board. Prüfen Sie, warum das so ist. Sollte das Daily zu einer anderen Uhrzeit stattfinden? Werden im Jira noch alle Felder benötigt? Oder passt eigentlich alles, nur es hat keiner mehr so genau hingesehen? Seien Sie konsequent und bringen Sie gemeinsam wieder alle „auf Projektmanagement-Spur“. Nur so haben Sie die optimale Transparenz über Ihr Projekt.
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