SAP Master Data Governance

Definition

Als Software unterstützt SAP Master Data Governance (SAP MDG) Unternehmen dabei, Masterdaten zu verwalten und zu pflegen. Das sorgt nicht nur für eine verbesserte Datenqualität, sondern dank Automatisierungsmöglichkeiten auch für effizientere Prozesse. Zu den Masterdaten zählen u.a. Material-, Lieferanten- und Kundenstammdaten, die für die Geschäftsprozesse relevant sind. Mithilfe von SAP MDG stellen Sie sicher, dass diese Stammdaten immer auf dem aktuellsten Stand sind und alle Systeme und Anwendungen im Unternehmen die gleichen Daten verwenden. Die Stammdatenpflege mit SAP MDG ermöglicht somit einen reibungslosen Ablauf und eine schnelle Reaktion auf Veränderungen im Geschäftsumfeld.

Datenreduzierung

Ein weiterer wichtiger Bestandteil von SAP MDG ist die Datenreduzierung. Durch die Datenreduzierung kann die Komplexität und Größe der Datenbestände verkleinert und qualitativ verbessert werden. Das kann z. B. durch die Löschung ungenutzter Daten aus dem aktiven Datenbestand oder durch die Zusammenführung von Daten erfolgen. Bei SAP ERP-Systemen bezieht sich die Datenreduzierung auf die Anwendung von Techniken und Methoden, um die Menge der gespeicherten Daten zu reduzieren.

Durch den Anstieg der Datenmenge kann die Leistung von SAP-Systemen beeinträchtigt werden und das Risiko einer Datenschutzverletzung steigt. Daher ist es wichtig, die Datenmenge kontinuierlich zu reduzieren, um sicherzustellen, dass die bestmögliche Leistung erzielt wird.

Auf einen Blick

Gewährleistung der Qualität und Integrität der Masterdaten

Verwaltung von Stammdaten
Mit SAP MDG können Unternehmen ihre Masterdaten zentral an einem Ort verwalten und dadurch eine verbesserte Datenkontrolle und -transparenz erreichen.

Automatisierung von Prozessen
Durch die Automatisierung manueller Prozesse mit SAP MDG lassen sich u.a. Zeit und Kosten sparen. Zudem ermöglicht es Nutzern, schneller auf Veränderungen im Geschäftsumfeld zu reagieren und Anpassungen vorzunehmen.

Integration in SAP-Module
Um einen durchgängigen Datenfluss zu gewährleisten, lässt sich SAP MDG nahtlos in andere SAP-Module integrieren. Mit standardisierten Datenmodellen können Masterdaten einheitlich strukturiert und gepflegt werden.

Compliance
SAP MDG unterstützt mit der Sicherstellung aktueller und korrekter Daten die Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Auch die geltenden rechtlichen und unternehmensinternen Bestimmungen werden dabei berücksichtigt.

Nahtlose Integration von Kunden-, Lieferanten-, Material- und Finanzdaten

SAP bietet mit SAP MDG vier Versionen mit jeweils spezifischen Funktionen für die Bereiche Kunden, Lieferanten, Material und Finanzen, die auf die Bedürfnisse der Geschäftsbereiche ausgerichtet sind. Jede Version bietet eine umfassende Datenbank, die den Zugriff und die Pflege der Masterdaten erleichtert und die Compliance-Anforderungen unterstützt.

Version 1:
SAP Master Governance for Customer stellt die zentrale Verwaltung der Kundendaten sicher, um u.a. eine gezielte Angebotserstellung und einen effizienten Kundenservice zu ermöglichen.

Version 2:
SAP Master Governance for Supplier stellt die Verwaltung von Lieferantendaten sicher, um u.a. die Einkaufsprozesse zu vereinfachen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Version 3:
SAP Master Governance for Material ermöglicht die effiziente Verwaltung von Materialdaten, um Bestell- und Produktionsprozesse optimieren zu können.

Version 4:
SAP Master Governance for Finance ermöglicht die zentrale Verwaltung von Finanzdaten. So können bspw. Budgets verwaltet und Prozesse von Finanzabschlüssen vereinfacht werden.

In 6 Schritten zu einer besseren Datenqualität

Um SAP MDG nutzen zu können, muss u.a. die Verwendung von SAP ERP und die Integration in die bestehende IT-Landschaft gewährleistet sein.

	Schritt 1: Strategieentwicklung & Planung Identifizierung von Anforderungen, Geschäftsprozessen und Datenobjekten.
	Schritt 2: Analyse Analyse der Geschäftsprozesse und Identifizierung der Anforderungen für die Implementierung. Hier kann auch ein Analysetool wie wir es mit Natuvion SOPHIA bieten helfen.
	Schritt 3: Konfiguration & Anpassung Anpassung und Konfiguration des SAP MDG an die individuellen Anforderungen.
	Schritt 4: Implementierung Integration in das bestehende System & Datenmigration.
	Schritt 5: Tests Durchführung von Tests.
	Schritt 6: Wartung & Support Systemwartung, um sicherzustellen, das Daten konsistent und korrekt sind.

Nutzen Sie die Vorteile von SAP Master Data Governence und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Stammdaten! Sprechen Sie uns gerne an.