Cloud-ready im Public Sector: EC Payroll startet

HR aus einem Guss 

Mit der Kombination aus SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Employee Central Payroll  (ECP) erhält der öffentliche Dienst eine zukunftsfähige HR-Cloud, die Modernisierung und bewährte Payroll-Praxis zusammenbringt.

Während EC als zentrale Quelle für HR-Stammdaten die Grundlage für cloudbasierte Personalprozesse schafft, ermöglicht ECP eine vollständig integrierte Entgeltabrechnung in der Cloud – auf Basis der etablierten SAP-HCM-Technologie. Das Payroll Control Center sorgt für zusätzliche Sicherheit und Transparenz: Es bündelt Monitoring und Analysen in einer zentralen Oberfläche und unterstützt dabei, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Fehler proaktiv zu korrigieren. So entsteht ein durchgängiges Set-up, das Abläufe vereinfacht, die Abrechnungsqualität stärkt und die HR-Organisation spürbar entlastet.

Warum ist die Cloud für Public so wichtig?

Gerade für den öffentlichen Dienst ist die Modernisierung seiner HR-Prozesse besonders relevant. Mit der Cloudlösung wird eine einheitliche Plattform für Stammdaten, Zeitwirtschaft und Payroll geschaffen, die die Systemkomplexität erheblich reduziert.

Dias führt zu beschleunigten Abläufen, steigert die Effizienz und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen des öffentlichen Dienstes – inklusive des D100- Abrechnungsschemas, welches unter anderem tarif- und besoldungsnahe Logiken abbildet.

Sicher in die Cloud – Datenqualität entscheidet

So klar die Zielarchitektur ist, so anspruchsvoll ist der Weg dorthin. Der Umstieg von SAP HCM On-Premise auf SAP SuccessFactors EC und EC Payroll bedeutet, gewachsene Strukturen, Datenbestände und Prozess-Logiken sicher in die neue Welt zu überführen – ohne Unterbrechungen im laufenden Betrieb und ohne Kompromisse bei Qualität und Compliance.

Hier setzen wir an: mit einem Migrationsansatz, der nicht nur die Technik, sondern die organisatorische Sicherheit in den Mittelpunkt stellt. Die Basis bildet die Natuvion Data Conversion Suite (DCS), mit der HR-Daten systematisch analysiert, bereinigt, gemappt, validiert und migriert werden. Der Vorteil: Datenqualität wird nicht „nebenbei“ korrigiert, sondern wird zum festen Bestandteil des Projekts – nachvollziehbar, prüfbar und reproduzierbar. 

Die Transformationsstrategie entscheidet sich je nach Ausgangslage und Zielbild. Manche Organisationen entscheiden sich für den Brownfield-Ansatz, da bestehende Prozesse und Daten weitgehend übernommen werden sollen. Andere nutzen die Chance für einen Neustart und wählen den Greenfield-Ansatz. Dazwischen liegt die Selective Data Transition, bei der nur die wirklich relevanten Daten und Prozesse migriert werden, ohne Ballast aus Jahrzehnten mitzuschleppen.

Entscheidend ist in allen Fällen, dass sich Umstellungsschritte weitgehend automatisieren lassen – das reduziert manuelle Arbeit, minimiert Fehlerquellen und verkürzt Ausfallzeiten. Natuvion begleitet diesen Weg End-to-End: von der ersten Analyse über die Umsetzung bis zum Go-live und darüber hinaus.

HR-Daten sauber geregelt

Personaldaten zählen zu den sensibelsten Informationen in einer Organisation – umso wichtiger ist es, Lösch- und Aufbewahrungsregeln in der Cloud von Anfang an sauber zu steuern. Damit Aufbewahrung, Sperrung und Löschung in SuccessFactors Employee Central und EC Payroll zuverlässig nach definierten Fristen erfolgen, integriert Natuvion ein passgenaues Information Lifecycle Management (ILM) sowie Data Retention Time Management (DRTM). Damit lassen sich Daten gemäß DSGVO und gesetzlichen Fristen automatisiert verwalten: von der regelbasierten Sperrung bis zur endgültigen Löschung.

Jeder Schritt wird revisionssicher dokumentiert und bleibt damit jederzeit auditierbar. Durch standardisierte Regeln und Templates sinkt das Fehlerrisiko deutlich – und Organisationen gewinnen eine klare, zukunftsfähige Datenstrategie, die Compliance nicht bremst, sondern absichert.

"Wer HR in die Cloud bringt, modernisiert nicht nur Systeme.
Er schafft neue Handlungsfähigkeit für den öffentlichen Dienst."

Migration geschafft – und was ist mit den Altdaten?

Nach einer erfolgreichen Migration ist die Transformation noch nicht komplett. Es stellt sich automatisch die Frage, was mit den historischen Daten aus dem bisherigen SAP HCM-System geschieht. Denn genau diese Daten bleiben oft weiterhin relevant, etwa für Prüfungen, Nachweispflichten, Rückfragen oder auch Analysen.

Der Weiterbetrieb von Legacy-Systemen ist aber nicht nur teuer, sondern auch wartungsintensiv und aus Security-Sicht zunehmend riskant. DCS Retire bietet einen klaren Ausweg. Altdaten werden revisionssicher und DSGVO-konform archiviert, während das Legacy-System konsequent stillgelegt werden kann. So sinken Betriebs- und Wartungskosten spürbare, ohne dass Transparenz verloren geht.

Archivierte Informationen bleiben gleichzeitig schnell verfügbar – etwa für Audits oder Auswertungen. Auch die Aufbewahrungsfristen lassen sich nachvollziehbar und regelkonform erfüllen. Es gibt also keine kostspieligen Altlandschaften mehr, aber weiterhin volle Auskunftsfähigkeit über die HR-Historie.