IT-Transformation: 25 % weniger Kosten & trotzdem schneller fertig?

Wie die Natuvion DCS IT-Projekte effizienter macht

Seit nunmehr über vier Jahren bietet NTT DATA Business Solutions die DCS Produkte von Natuvion an. Der Einsatz dieser Tools ermöglicht eine Kostenersparnis von bis zu 25%, ohne dabei eine Reduzierung der Projektparameter zu erfordern. Damit ermöglichen wir, dass sich die Mitarbeiter unserer Kunden auf das Wesentliche – das profitable Tagesgeschäft – konzentrieren können und nicht wertvolle Zeit in kostenintensive Projekte stecken müssen. Klingt unmöglich?

Drei Beispiele aus der Praxis

1. Reduzierung der Systemkosten
Ein globaler Hersteller von Medizinprodukten hat sich für das Upgrade seines SAP ECC-Systems auf SAP S/4HANA entschieden und möchte parallel die Kosten für Datenspeicherung zukünftig drastisch reduzieren. Bei der Kalkulation der Zielsystemgröße mit SAP wurde daher eine deutlich verkleinerte Speicherkapazität vereinbart. Diese ließ sich allein mithilfe einer Selective Data Transition (SDT) durch DCS Migrate und die Implementierung eines Archivierungsprozesses für Altdaten erreichen. Von urpsrünglich 12 Terrabyte im ECC werden nur 1.7 TB nach SAP S/4HANA migriert und das System zukünftig permanent unter 2 TB gehalten. Das Ergebnis? Eine jährliche Ersparnis von 500.000 Euro an RISE Kosten.

2. Geringste Auswirkungen auf die Mitarbeiter
Ein globaler Hersteller von Traktoren muss aufgrund von Vorgaben des Hauptquartiers sein europäisches ECC-System auf SAP S/4HANA umstellen. Das Problem: Es fehlt an Mitarbeitern, um ein solches Projekt zu realisieren. Obwohl im Bieterverfahren das Angebot für die Systemintegration durch NTT DATA Business Solutions höher war als bei den Konkurrenten, ging das Projekt an NTT DATA Business Solutions. Wir konnten zeigen, dass durch den Einsatz der Natuvion Migrationslösung DCS Migrate die Gesamtprojektkosten deutlich geringer sind und im Angebotsvergleich nur 15 % der Mitarbeiter des Kunden beansprucht werden. Nach eingehender Prüfung der Prognosen durch externe Auditoren konnte sogar ein Fixpreis zwischen NTT DATA Business Solutions und dem Kunden vereinbart werden, um das Risiko für den Kunden weiter zu minimieren.

3. Schnelle und unkomplizierte Umsetzung
Ein europäisches Großhandelsunternehmen, das vor den Sanktionen auch in Russland und Weißrundland tätig war, entschied kurzfristig, seine dortigen Geschäfte und Liegenschaften zu veräußern und als Teil des Verkaufpakets eine Systemtrennung inklusive der entsprechenden Daten dem Käufer zu übergeben. Mithilfe des standardisierten NTT DATA Business Solutions Carve-Out-Verfahrens durch DCS Migrate konnte dieses Projekt in vier Monaten durchgeführt werden. Alle Auflagen durch den eigentümergeführten Aufsichtsrat und die verschiedenen Gesetzgeber wurden erfüllt.

Wichtig war vor allem, dass der laufende Betrieb ohne nennenswerte Unterbrechung weiterlief. Dank der Near-Zero-Downtime-Optimierung fiel auch für externe IT-Ressourcen kaum Mehraufwand an. Nach der Durchführung schätzte der Kunde die Gesamtersparnis aller Kosten gegenüber dem ursprünglichen Budget auf über 50 % und nutzt nun mit NTT DATA Business Solutions das Natuvion Produkt DCS Analyze zur Analyse der verbliebenen Systeme, um sich auf die anstehende SAP S/4HANA-Migration vorzubereiten.

Worauf es bei der Umsetzung der effizienten Projektergebnisse ankommt

• Für das Daten-Handling von Projekten nutzt NTT DATA Business Solutions ausschließlich Natuvion Produkte „end-to-end“. Beginnend bei der Systemanalyse vor Projektbeginn bis zur Dekommissionierung der Altsysteme nach dem Projektende. Dank der Natuvion Data Conversion Suite (DCS) werden alle Arbeiten mit einem einzigen Werkzeug erledigt. Die Natuvion DCS ist von Grund auf so konzipiert, dass Prozesse automatisiert und ohne großen personellen Aufwand wiederholt werden können.

• Als globaler SAP Platinum Partner setzt NTT DATA Business Solutions auf die SAP Activate Methodology und hat dazu im Bereich Datenmigration und -transformation Standardpakete erstellt, deren Umsetzung ohne großen Entwicklungsaufwand möglich ist. Was wir in einem Projekt erarbeiten, fließt direkt in das nächste ein. Das Fachwissen wird ständig ausgebaut. So ist ein Großteil der Anforderungen bereits bekannt und wird mit Natuvion geteilt.

• Wir sind darauf bedacht, Projekte mit unseren Kunden gut, schnell und innerhalb des Budgets zu erledigen. Das mag für Systemintegrationspartner einzigartig sein, hat jedoch einen einfachen Hintergrund: Der globale Gesamtmarkt für Projekte ist ungleich größer als das Angebot an verfügbaren Partnern. Je besser wir mit unseren Kunden arbeiten, umso mehr können wir kommerziell leisten.

Ist Natuvion DCS eine Investition, die die Projektgesamtkosten massiv reduziert?

Ja. Wir leisten gute und kostengünstige Ergebnisse, weil es uns dank der Natuvion Data Conversion Suite möglich ist, schnell zu agieren, messbare Projektreduzierungen zu garantieren und gleichzeitig den Aufwand für Kunden zu reduzieren.