Make it SMART: In 5 Schritten schneller nach SAP S/4HANA

Die Frage lautet längst nicht mehr, ob, sondern wie und wann. Wie geht man bei einer Transformation nach SAP S/4HANA vor? Wie bleibt die Transformation planbar, effizient und messbar? Ob Greenfield oder Brownfield spielt dabei keine Rolle. Daten müssen bei jedem Ansatz analysiert und bewertet, Altlasten zugeordnet und Prozesse neu durchdacht und angepasst werden. Was es braucht, sind klare Vorgaben, ein gut durchdachter Ablaufplan und Know-how von Experten vom Beginn der Projektplanung bis zum Go-live.

Greenfield oder Brownfield?

Nicht selten wird der Greenfield-Ansatz unterschätzt: Vieles, von dem man denkt, es nicht mehr brauchen zu müssen, wird doch gebraucht. Daraus folgt dann ein Parallelbetrieb, der jahrelang weiterläuft und immense Kosten verursacht. Beim Brownfield-Ansatz ist dann oft das Gegenteil der Fall. Man nimmt Daten mit ins neue System, für die es keine Verwendung mehr gibt und die das neue System unnötig belasten. Daher ist es so wichtig, vor einer Transformation eine genaue Analyse des Ist-Zustands durchzuführen. Nur so kann Wichtiges von Unwichtigem getrennt werden. Unsere SMART-Methode beruht auf fünf Bausteinen, die für eine Transformation relevant sind und bei der bewährte Prozesse weiterhin genutzt werden und zudem Optimierungspotenzial erarbeitet und eingesetzt wird.

SMART – die fünf Bausteine einer Transformation

• S – Simplify: Komplexität reduzieren durch präzises Scoping mit DCS Analyze.

• M – Master: Data Quality Management (DQM) deckt Fehler auf und schafft klare Maßnahmen.

• A – Align: Dublettenanalyse und Harmonisierung bringen konsistente, einheitliche Stammdaten.

• R – Reduce: Data Volume Reduction (DVR) verschlankt Bestände, senkt Kosten, steigert Performance.

• T – Transform: Migration mit DCS Migrate – und Systemstilllegung mit DCS Retire – für einen sauberen, sicheren Cutover.

Keine bloße Technikmigration, sondern ein strategischer Schritt mit weniger Risiko, mehr Tempo und klaren Ergebnissen.

Wie die Natuvion Data Conversion Suite (DCS) Sie hierbei unterstützt

Die Natuvion Data Conversion Suite (DCS) ist Natuvions leistungsstarke  Transformationsplattform, die so konzipiert ist, dass sie in allen Phasen einer Transformation unterstützt. Dabei geht sie folgendermaßen vor: Sie baut eine Empty Shell für das Zielsystem auf und übernimmt nur relevante Daten. Die Altdaten bleiben mit DCS Retire kostengünstig und DSGVO-konform auch weiterhin verfügbar. 
Dabei ist es irrelevant, welcher Migrationsansatz gewählt wurde. Die angelegten Projekttemplates sind sowohl für einen Green- als auch Brownfield-Ansatz einsetzbar und beschleunigen die Umsetzung.

Die SMART-Bausteine im Projektverlauf

Simplify – Scoping mit DCS Analyze

Gründliche Vorarbeit ist die halbe Miete. Genau das schafft DCS Analyze. DCS Analyze sorgt für Transparenz bis auf Tabellen- und Zeilenebene, definiert Organisationsauswahlen, und fasst bestehende Migrationsobjekte zu einem groben Migrationskonzept zusammen, und ergänzt den detaillierten Migrationsplan und S/4 Readiness Check.

Master – Data Quality Management (DQM)

DQM zeigt den tatsächlichen Status der Datenqualität, d.h. fehlerhafte Daten werden aussortiert und konkrete Verbesserungsansätze geschaffen. In Workshops erhalten Fachbereiche detaillierte Infos zu Prozessen mit Handlungsempfehlungen. 

Align – Dublettenanalyse & Harmonisierung

Doppelte Datensätze sind immer unnötiger Ballast und kosten nicht nur Zeit, sondern verfälschen auch Entscheidungen und Ergebnisse. Mit der Dublettenanalyse werden doppelte Stammdaten identifiziert, protokolliert und zu einer Datenbankebene zusammengeführt – inklusive Rückführungsoption und automatisierter Jobplanung für den Regelbetrieb. Die Harmonisierung bietet sich ideal als Vorprojekt an, zur Einführung des Geschäftspartners mittels Natuvion DCS und CVI.

Reduce – Data Volume Reduction

Beim Umzug in ein neues System ist das Ziel immer: weniger Daten, bessere Qualität, volle DSGVO-Konformität und bessere Performance. D. h. Daten abbauen mit SAP Archivierung und SAP ILM – archivieren, löschen und Erstellung von Löschreports. 

Transform - Systemstilllegung mit DCS Retire

Das Werkzeug zur compliancegerechten Stilllegung von Altsystemen. Altdaten werden strukturgetreu übernommen und sind mit eingeschränkten Zugriffsrechten – rollen-basiert – abrufbar. Gesetzliche Anforderungen und Löschjobs werden automatisch geplant und durchgeführt. Die Entladung der Altdaten erfolgt mit DCS Migrate. 

Alles auf einen Blick: Die wichtigsten Fakten und Ihr Mehrwert

Auf einen Blick 

• Zeitkritisch: ECC-Support wird ab 2027 teuer – 2030 endet er.

• Planbar: Klarer Fahrplan mit SMART und Natuvion DCS.

• Effizient: Nur relevante Daten ins Zielsystem; Altlasten DSGVO-konform archivieren.

• Sicher: Near-Zero-Downtime Migration, Compliance by Design.

• Nachhaltig: Weniger Volumen, bessere Qualität, vereinfachte Prozesse.

Ihr Nutzen

• Schneller zum Go-live: Standardisierte Templates, erprobte Tools.

• Weniger Risiko: Transparenz, Datenqualität, Harmonisierung.

• Geringere Kosten: Reduziertes Volumen, weniger Nacharbeiten.

• Mehr Zukunftsfähigkeit: Saubere Stammdaten, schlanke Prozesse, klare Governance.