1.000 Go-lives in Serie – wie die Komm.ONE den Weg zu SAP S/4HANA standardisiert

Die Komm.ONE ist der zentrale IT-Dienstleister für Baden-Württemberg. Mit Hauptsitz in Stuttgart und rund 2.000 Mitarbeitenden beschafft, entwickelt und betreibt sie Verfahren zur automatisierten Datenverarbeitung für kommunale Körperschaften. Im Bereich Finanzen verantwortet sie die IT-Infrastruktur für rund 1.000 kommunale Kunden und Mitglieder.

1.000 Mal Richtung Zukunft

Rund 1.000 Mandanten muss die Komm.ONE innerhalb weniger Jahre auf SAP S/4HANA migrieren. Der Anlass: das bevorstehende Wartungsende von SAP ECC im Jahr 2027.

Bei diesen Dimensionen kam ein klassischer Eins-zu-eins-Systemumzug nicht infrage. Gefragt war eine Lösung, die Massenmigrationen schnell, sicher und reproduzierbar möglich macht – und ein standardisierter, stabiler Prozess, den die Komm.ONE nach der Implementierungsphase eigenständig betreiben kann.

Dafür suchte die Komm.ONE im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung Unterstützung. Die Entscheidung fiel auf Natuvion.

Zwei Dinge gaben den Ausschlag: die nachgewiesene Expertise von Natuvion in der Selective Data Transition (SDT) und die Leistungsfähigkeit und Flexibilität der Natuvion Data Conversion Suite (DCS), insbesondere der Tools DCS Analyze und DCS Migrate.

Was DCS Migrate kann, bewies Natuvion bereits vor dem Projektstart: In einer praktischen Teststellung ließen sich mehrere Mandanten gleichzeitig migrieren.

Migration am Fließband

Seit April 2023 läuft das auf viereinhalb Jahre angelegte Projekt, eines der größten SAP S/4HANA-Migrationsprojekte in Deutschland. Neben einer detaillierten Dublettenanalyse und der Harmonisierung der Geschäftspartner stand von Beginn an ein zentrales Ziel im Fokus: DCS Migrate so weiterzuentwickeln, dass das Tool die Anforderungen eines Massen-Rollouts mit bis zu 40 Mandanten gleichzeitig erfüllt. Besonders wichtig waren dabei Performance, Stabilität und Benutzerfreundlichkeit – mit dem klaren Anspruch, dass künftige Go-lives möglichst ohne manuellen Aufwand und technische Unterstützung ablaufen.

In enger Zusammenarbeit mit der Komm.ONE optimierte Natuvion die Plattform Schritt für Schritt. Heute migriert DCS Migrate mehrere Mandanten weitgehend standardisiert und automatisiert, inklusive automatischer Abgleichsberichte und integriertem Qualitätsmonitoring. Damit ist der Weg für den flächendeckenden SAP S/4HANA-Rollout geebnet.

Ziel erreicht: Die Komm.ONE migriert selbst

Dank der angepassten Lösung von Natuvion hat die Komm.ONE die ersten Mandanten bereits eigenständig und störungsfrei umgestellt – ein wichtiger Meilenstein und die Grundlage für alle weiteren Migrationen. Die Go-lives in 2024 und 2025 sind erfolgreich durchgeführt.

Die Komm.ONE verfügt nun über eine Lösung, die schnelle, sichere und selbstständige Go-lives in Serie ermöglicht. Die Automatisierung ist so hoch, dass Natuvion heute nur noch punktuell unterstützt, etwa bei neuen Anforderungen oder Weiterentwicklungen.

„Die erfolgreiche Umsetzung zeigt, dass sich auch komplexeste Transformationsvorhaben durch klare Methodik, intelligente Tools und partnerschaftliche Zusammenarbeit realisieren lassen. Durch ein kritisches, aber stets konstruktives Projektteam haben wir es geschafft, die Komplexität einer SDT-Migration so zu vereinfachen, dass wir selbst 1.000 Go-lives sicher durchführen können.“ – Marko Röttele, Centerleiter bei der Komm.ONE. 

Ein Leuchtturmprojekt für den öffentlichen Sektor

Mit dem Projekt setzen Natuvion und die Komm.ONE einen neuen Standard für Transformationsvorhaben im öffentlichen Sektor.

„Das Projekt zeigt, wohin sich Transformation künftig entwickeln wird: weg von individuell gedachten Einzelprojekten, hin zu standardisierten, skalierbaren Ansätzen. So lassen sich IT-Transformationen deutlich schneller, effizienter und risikoärmer umsetzen – genau das ist uns gemeinsam mit der Komm.ONE gelungen.“ – Sabrina Jenkel, Head of Functional Consulting Public bei Natuvion.

Das Projekt gilt als Leuchtturm der Digitalisierung im öffentlichen Sektor. Es beweist, wie Technologie, Partnerschaft und Innovationsgeist zusammenwirken können, um selbst größte Transformationen erfolgreich umzusetzen.