Die Ausgangssituation war durch eine besondere Komplexität geprägt: Nach der organisatorischen Trennung existierten weiterhin zwei nahezu identische, jedoch physisch getrennte SAP-Systeme, in denen die Daten beider Unternehmen parallel gespeichert waren. Ziel war es, ausschließlich die jeweils relevanten Daten in den Systemen zu behalten und alle nicht mehr benötigten Informationen vollständig und konsistent zu entfernen.
Diese selektive Datenlöschung erforderte eine enge Abstimmung zwischen mehreren Parteien sowie ein hohes Maß an technischer Präzision. Gleichzeitig musste sichergestellt werden, dass der laufende Geschäftsbetrieb nicht beeinträchtigt wird und zukünftige Kosten durch unnötige Datenhaltung vermieden werden. Der ambitionierte Zeitplan sowie die hohen Anforderungen an Datenqualität und -konsistenz erhöhten zusätzlich die Komplexität des Projekts.
Zur Umsetzung des Carve-outs setzte Natuvion auf den Einsatz der Lösungen DCS Migrate und DCS Analyze, die eine präzise Identifikation, Analyse und selektive Entfernung der relevanten Daten ermöglichten. Nach einer umfassenden Analyse des bestehenden SAP ECC-Systems wurden gezielt Stamm- und Bewegungsdaten identifiziert, die aus dem System entfernt werden sollten.
DCS Analyze unterstützte dabei insbesondere die Analyse der Systemlandschaft sowie die Automatisierung von Validierungsprozessen, während DCS Migrate für die eigentliche Transformation und Löschung der Daten eingesetzt wurde. Mithilfe integrierter Carve-out-Templates konnte der Prozess standardisiert und beschleunigt werden.
Ein besonderer Vorteil bestand darin, dass das Copy-&-Delete-Szenario nur im Testsystem durchgeführt wurde, während die finale Datenlöschung direkt im Produktivsystem erfolgte. Insgesamt wurden 18 Buchungskreise und 46 Werke berücksichtigt und das Datenvolumen signifikant reduziert. Durch enge Abstimmung im Projektteam sowie iterative Testzyklen konnte eine hohe Datenqualität sichergestellt werden.
Erfolgreicher Carve-out bei minimaler Ausfallzeit
Durch den Einsatz spezialisierter Tools und die strukturierte Vorgehensweise konnte der SAP-System-Carve-out bei Duopharma erfolgreich und innerhalb des vorgesehenen Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen werden. Die Projektdauer konnte durch optimierte Testzyklen sogar verkürzt werden, während gleichzeitig alle definierten Meilensteine erreicht wurden.
Das Ergebnis ist eine klare Trennung der Datenbestände beider Unternehmen bei gleichzeitig hoher Datenqualität und Konsistenz. Die Systemausfallzeiten wurden auf ein Minimum reduziert, sodass der Geschäftsbetrieb nahezu unbeeinträchtigt weiterlaufen konnte. Darüber hinaus bietet die bereinigte Systemlandschaft nun eine stabile Grundlage für zukünftige IT-Transformationen und weitere Optimierungsprojekte.
/SuccessStory_Construction%20Forms_Carve-out_1320x570.jpg)
.gif)
/Duopharma_SuccessStory_Logo_222x222.svg){kind=logo}