Die Integration stellte hohe fachliche und technische Anforderungen. Die betroffenen Daten mussten zunächst aus dem bestehenden IT-System der Bouygues herausgelöst und anschließend in die gewachsene Systemlandschaft der AMAG überführt werden. Konkret betraf der Carve-out einen Buchungskreis mit definierten Profit-Centern inklusive vollständiger historischer Belege. Dabei galt es, exakt festgelegte Selektionskriterien für Belege anzuwenden, Daten strukturell anzupassen, Umbenennungen vorzunehmen und notwendige Bereinigungsbuchungen durchzuführen. Erst nach diesem präzisen Herauslösen der relevanten Daten konnte der eigentliche Carve-in in das SAP S/4HANA System der AMAG erfolgen. Zusätzliche Komplexität entstand durch das Zusammenspiel verschiedener SAP-Module, die Sicherstellung der Datenkonsistenz sowie die korrekte Verknüpfung archivierter Belege mit aktiven Übernahmebelegen. Gleichzeitig stand das gesamte Projekt unter erheblichem Zeitdruck: Zwischen Vertragsabschluss und systemseitiger Abbildung der Übernahme lagen lediglich acht Monate.
Zur strukturierten Umsetzung des Vorhabens wurde ein klar definiertes Migrationsvorgehen gewählt, bestehend aus drei Testmigrationen, einer Generalprobe sowie dem finalen Go-live. Durch die wiederholten Testläufe konnten Fehler frühzeitig identifiziert und systematisch behoben werden. Technisch wurde die Migration durch den Einsatz von SAP BAPI-Funktionalitäten unterstützt. Diese ermöglichten es, Daten und Prozesse als Business-Objekte zu behandeln und den zu migrierenden Geschäftsbereich in klar abgegrenzte Einheiten zu zerlegen. Dadurch reduzierte sich die Komplexität der Migration erheblich und die Strukturierung der Datenüberführung wurde verbessert. Eine zentrale Rolle spielte zudem die Natuvion Data Conversion Suite (DCS). Als leistungsfähige ETL-Plattform übernahm edie Natuvion Date Conversion Suite die Extraktion der Daten aus dem Quellsystem, deren Transformation in die Zielstrukturen sowie den anschließenden Import in das SAP S/4HANA System der AMAG. Darüber hinaus ermöglichte die Natuvion DCS eine vorgelagerte Datenanalyse sowie eine Validierung der migrierten Daten nach dem Import. Durch Automatisierung ausgewählter Projektschritte konnte die Effizienz zusätzlich gesteigert und der ambitionierte Zeitplan eingehalten werden.
Erfolgreicher Go-live auf dem AMAG SAP S/4HANA System
Trotz der hohen technischen Komplexität und des engen Zeitrahmens wurde der Helion-Geschäftsbereich erfolgreich und termingerecht in das laufende SAP S/4HANA System der AMAG integriert. Die neue Einheit ist dort nun als eigenständige Gesellschaft abgebildet und vollständig in die bestehende System- und Prozesslandschaft eingebunden. Die strukturierte Vorgehensweise, der gezielte Einsatz standardisierter SAP-Technologien sowie die Unterstützung durch die Transformationssoftware Natuvion DCS bildeten die Grundlage für einen reibungslosen Go-live.
Mit der erfolgreichen Umsetzung des Carve-in-Projekts wurde nicht nur die Grundlage für eine integrierte Steuerung des neuen Geschäftsbereichs geschaffen, sondern auch ein wichtiger Schritt für die weitere Harmonisierung der SAP-Landschaft realisiert. Im nächsten Schritt erfolgt im Rahmen einer SAP-Landschaftskonsolidierung die Integration des SAP ECC PR1 Systems in das bestehende SAP S/4HANA System.
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