Straffer Zeitplan für Carve-out, Löschung & Go-live
Wird ein Unternehmen verkauft, bringt das immer auch die Herausforderung mit sich, die Daten der übernommenen Gesellschaft aus den SAP-Systemen des bisherigen Mutterunternehmens auszugliedern und zu löschen. Im Zuge der Übernahme von Tricon Wear Solutions von Madison Industries beauftragte Construction Forms genau für dieses Vorhaben NTT DATA Business Solutions (NDBS). Das globale SAP-Beratungshaus wiederum zog Natuvion als Unterstützung beim Carve-out, der Datenlöschung und dem Cutover hinzu.
Die Datenlöschung musste innerhalb von 13,5 Stunden abgeschlossen und der Go-live an einem einzigen Wochenende umgesetzt werden. Denn die Anforderung von Construction Forms lautete, dass das neue System am darauffolgenden Montagmorgen einsatzbereit ist – ohne Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb. Hintergrund dafür waren die im Rahmen der Übernahme geltenden und strikt einzuhaltenden Vorgaben des Transition Services Agreement (TSA) zwischen Madison Industries, Tricon und Construction Forms.
Schnelle Analyse und präzise Löschung mit der Natuvion DCS
Um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, arbeitete Natuvion von Beginn an eng mit allen Projektbeteiligten zusammen. Im ersten Monat lag der Fokus auf der detaillierten Planung sowie der Entwicklung einer präzisen Löschlogik für die Daten, die von allen Parteien abgestimmt und freigegeben werden sollte. In den darauffolgenden zwei Monaten führte man mehrere Testläufe durch, um die Vorgehensweise zu validieren.
Für die Umsetzung erstellte NDBS eine Sandbox-Kopie des ECC 6.0 Suite-on-HANA-Quellsystems von Madison Industries. In dieser Umgebung entfernte Natuvion mithilfe der Natuvion Data Conversion Suite (DCS) sämtliche nicht zu Tricon gehörenden Daten. Das Ergebnis war ein System, das ausschließlich Tricon-relevante Informationen enthielt. Madison, Tricon und NDBS überprüften das Resultat anschließend gemeinsam, um sicherzustellen, dass weder zu viele noch zu wenige Daten gelöscht wurden.
Vor dem finalen Go-live folgten zwei weitere Datenlösch-Testläufe sowie eine Generalprobe, um mögliche Risiken frühzeitig auszuschließen. Dabei zeigte sich bereits in der Test-0-Phase eine Datenübertragung mit einer Genauigkeit von 99 %. Zusätzlich identifizierte die Natuvion DCS auch „verwaiste“ Daten, die nach früheren Unternehmensverkäufen unbemerkt in den Systemen von Madison verblieben waren.
Erfolgreiche Datenlöschung und nahtloser Go-live
Die Datenlöschung konnte innerhalb der vorgegebenen 13,5 Stunden erfolgreich abgeschlossen werden. Insgesamt wurden dabei 113.620 Tabellen verarbeitet und 538.520.967 Datensätze gelöscht. Der Cutover sollte ursprünglich am Samstag bis spätestens 18:45 Uhr abgeschlossen sein; dank der hohen Effizienz und der sehr guten Zusammenarbeit aller Beteiligten gelang es Natuvion jedoch, ihn bereits um 11:00 Uhr abzuschließen – deutlich früher als geplant.
Brandon Evans, VP Customer Transformation bei NDBS, lobte diese Leistung: „Das war einer der nahtlosesten und ruhigsten Cutovers und Go-lives, die ich seit Jahren erlebt habe. Ein großes Kompliment an das Natuvion Team.“ Der Meinung war auch Kevin Griffin, Manager für Finanzplanung und -analyse bei Tricon Wear Solutions: „Ich danke allen Beteiligten für ihre Unterstützung und Arbeit in den letzten vier bis fünf Monaten. Großartige Arbeit!“
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