Die zentrale Herausforderung bestand in der exakten Trennung der Daten innerhalb einer gemeinsamen SAP-Systemlandschaft. Während Vattenfall nur die eigenen Daten behalten durfte, musste Hamburg ein vollständiges und konsistentes System mit allen relevanten Fernwärmedaten erhalten.
Besonders anspruchsvoll war dabei, dass es sich nicht um eine Standardmigration handelte, sondern um einen hochindividuellen Carve-out mit spezifischen Anforderungen. Zusätzlich kam es im Projektverlauf zu neuen Herausforderungen: So mussten auch Daten aus einem alten, gemeinsam genutzten Buchungskreis übergeben werden. Daher konnten gezielt nur bestimmte Daten – beispielsweise logistische Informationen – übernommen werden, während andere Daten wie Finanzinformationen ausgeschlossen wurden. Gleichzeitig war der Zeitrahmen mit neun Monaten eng gesteckt und ließ wenig Spielraum für Verzögerungen.
Zur Umsetzung entwickelte Natuvion gemeinsam mit Vattenfall ein detailliertes Transformationskonzept, das auf mehreren Testzyklen basierte. Insgesamt wurden drei Massentests, eine Generalprobe und der finale Go-Live durchgeführt. Dieses strukturierte Vorgehen stellte sicher, dass alle Schritte vorab validiert werden konnten.
Für die technische Umsetzung kamen das SAP Landscape Transformation Tool sowie DCS Migrate zum Einsatz. Während der Transformation wurde das produktive System zunächst kopiert, anschließend gezielt bereinigt und getestet. Die bereinigten Daten wurden dann exportiert und in das neue SAP-System der Wärme Hamburg importiert, wo erneut umfassende Tests durchgeführt wurden.
Auch auf kurzfristige Änderungen konnte flexibel reagiert werden. Durch die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten und die iterative Vorgehensweise konnte die Datenqualität durchgehend sichergestellt werden.
Erfolgreicher Carve-out und reibungsloser Systemübergang
Das Projekt konnte innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erfolgreich abgeschlossen werden. Alle relevanten Daten wurden korrekt selektiert, übertragen und im Ursprungssystem bereinigt. Gleichzeitig erhielt die Wärme Hamburg ein vollständig funktionsfähiges SAP ECC System mit allen benötigten Daten.
Die Geschäftsprozesse beider Unternehmen können nun unabhängig voneinander betrieben werden, ohne gegenseitige Abhängigkeiten. Besonders hervorzuheben ist die hohe Datenqualität sowie der nahezu reibungslose Go-Live, der ohne größere Störungen umgesetzt werden konnte.
Damit bildet das Projekt nicht nur die Grundlage für den eigenständigen Betrieb der Wärme Hamburg, sondern auch für weitere Transformationsvorhaben, die im Anschluss folgen.
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