Wie viele andere Unternehmen sah sich auch das Allgäuer Überlandwerk mit der Transformation auf SAP S/4HANA konfrontiert. Dieses Vorhaben war für AÜW nicht nur ein IT-, sondern ein strategisches Unternehmensprojekt. Dafür wollte man sich ursprünglich die Transformationserfahrungen der großen Energieversorger zu Nutze machen. Da sich deren Projekte jedoch verzögerten, entschied sich der Energieversorger kurzerhand, als Vorreiter selbst die Initiative zu ergreifen und den Systemwechsel eigenständig umzusetzen. Die Herausforderung dabei: Ein historisch gewachsenes und stark angepasstes SAP ERP- und IS-U-Systemumfeld sowie der strategische Anspruch, wieder zum SAP-Standard zurückkehren zu wollen.
Die Migration wurde in zwei Phasen umgesetzt: Zunächst erfolgte zum 1. Januar 2024 die Überführung des klassischen ERP-Systems mit den Modulen Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Materialwirtschaft auf SAP S/4HANA. In der zweiten Phase wurden bis April 2025 – auch vor dem Hintergrund der Einführung des 24h-Lieferantenwechsels – alle energiewirtschaftlichen IS-U Prozesse migriert und die Anbindung an die SAP MaCo Cloud realisiert.
Die zweistufige Herangehensweise war nicht nur strategisch sinnvoll, sondern auch notwendig, um die enorme Komplexität des Projekts beherrschbar zu machen. In beiden Phasen war außerdem ein intensiver fachlicher Austausch zwischen den internen und externen Teams von AÜW und Natuvion entscheidend. Diese arbeiteten eng verzahnt – vom Onboarding und Projektmanagement über die prozessualen Anpassungen bis hin zur technischen Umsetzung unter Einsatz der Natuvion Data Conversion Suite. Nur so konnten auch kurzfristige Herausforderungen, wie der notwendige Carve-out der Gassparte und deren Übergabe an energie schwaben, flexibel gemeistert werden.
Pionierarbeit mit nachhaltigem Ergebnis
Mit dem erfolgreichen Go-live nach insgesamt drei Jahren intensiver Projektarbeit ist AÜW das erste Querverbundunternehmen in Deutschland, das SAP S/4HANA in beiden Welten – ERP und IS-U – vollständig eingeführt hat. Das Unternehmen profitiert nun von einer modernen, zukunftssicheren Systemlandschaft und kann die Potenziale von SAP S/4HANA umfassend nutzen.
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