Die Zusammenführung der Buchungskreise stellte hohe Anforderungen an die technische Umsetzung. Unterschiedliche Datenbestände aus mehreren Gesellschaften mussten konsistent und vollständig in einem Zielsystem vereint werden. Dies umfasste sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten, Bestände sowie offene Posten bei Kreditoren und Debitoren. Zusätzlich waren Sachkonten und Anlagen aus den Quellsystemen in den Zielbuchungskreis zu überführen. Eine besondere Herausforderung bestand darin, diese komplexe Datenmigration ohne spürbare Unterbrechung des laufenden Geschäftsbetriebs durchzuführen. Gleichzeitig setzte der ambitionierte Zeitrahmen von nur vier Monaten bis zum Go-live eine präzise Planung und enge Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten voraus.
Zur erfolgreichen Umsetzung setzte STOCKMEIER auf die Expertise von NTT DATA Business Solutions und Natuvion. Während NTT DATA Business Solutions die Projektsteuerung und methodische Beratung übernahm, verantwortete Natuvion die technische Migration. Grundlage bildete eine umfassende Analyse der bestehenden Systemlandschaft mithilfe der Natuvion Data Conversion Suite (Natuvion DCS). Dabei wurden alle relevanten SAP-Module untersucht, um migrationsrelevante Daten zu identifizieren und sauber abzugrenzen.
Auf Basis dieser Analyse kam ein vordefiniertes, projektspezifisch angepasstes Template innerhalb der Natuvion DCS zum Einsatz, das den Merge-Prozess deutlich beschleunigte. Die Migration wurde in mehreren Testzyklen vorbereitet und optimiert, sodass im finalen Durchlauf ein reibungsloser Go-live sichergestellt werden konnte. Entscheidend für den Projekterfolg war neben der technologischen Unterstützung auch die enge Abstimmung zwischen allen Beteiligten sowie das fundierte Wissen über die bestehende SAP-Systemlandschaft.
Buchungskreise erfolgreich zusammengeführt
Das Projekt konnte erfolgreich und termingerecht zum geplanten Go-live abgeschlossen werden. Die zuvor drei getrennten Buchungskreise wurden vollständig in einen zentralen Buchungskreis überführt. Der Datentransfer erfolgte reibungslos und ohne Beeinträchtigung der Geschäftsprozesse. Dadurch ist es der STOCKMEIER Gruppe nun möglich, ihre SAP-Systemlandschaft effizienter zu betreiben und weiterhin ohne Einschränkungen mit allen Funktionalitäten zu arbeiten. Die angestrebten Ziele hinsichtlich Prozessharmonisierung, Systemkonsolidierung und Zukunftsfähigkeit wurden vollständig erreicht.
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