Um diese Anforderungen erfolgreich umzusetzen, setzte Wacker auf die Unterstützung der Natuvion Experten und den bewährten EPIC-Ansatz. Dabei wurde das Gesamtprojekt in klar definierte und unabhängig produktiv setzbare Projektphasen unterteilt. Dies ermöglichte eine strukturierte und risikoarme Umsetzung der SAP-ILM-Einführung.
Zu Beginn wurde in einer ersten Projektphase die technische Grundlage geschaffen. Dazu gehörten die Aktivierung von SAP ILM, die Einrichtung von Berechtigungen und Systemzugängen sowie die Bereitstellung notwendiger Transporte. Anschließend wurde gemeinsam mit den Fachbereichen ein Regelwerk definiert, das festlegt, wann personenbezogene Daten künftig gesperrt werden. Damit entstand die Basis für die gesamte nachfolgende ILM-Konfiguration und die spätere DSGVO-konforme Datenlöschung.
Im weiteren Projektverlauf lag der Fokus auf der Identifikation sämtlicher personenbezogener Daten innerhalb des SAP S/4HANA-Systems. Hierfür kam das Analysetool DCS Analyze zum Einsatz. Auf Basis der Analyseergebnisse wurden die relevanten ILM-Objekte definiert und technisch ausgestaltet, um personenbezogene Daten regelbasiert sperren, archivieren und löschen zu können.
Parallel dazu wurden die Verantwortlichen von Wacker intensiv geschult. Dadurch konnte das interne Projektteam zunehmend eigenständig Aufgaben übernehmen und tiefgehendes Know-how im Umgang mit SAP ILM aufbauen. Nach erfolgreichen Entwickler-, System- und Löschtests sowie mehreren Debugging- und Qualitätssicherungsphasen erfolgte schließlich der produktive Go-live der neuen ILM-Prozesse.
DSGVO-Konformität hergestellt
Mit der erfolgreichen Implementierung von SAP ILM konnte Wacker die Voraussetzungen für eine nachhaltige DSGVO-Compliance im SAP S/4HANA-System schaffen. Personenbezogene Daten können nun automatisiert und regelbasiert gesperrt, archiviert und gelöscht werden. Manuelle Selektionen oder aufwendige Löschprozesse entfallen weitgehend, da die Abläufe im Hintergrund automatisiert durch SAP ILM gesteuert werden.
Darüber hinaus profitiert Wacker von einer kontinuierlichen Archivierung, die nicht nur Speicherplatz reduziert, sondern sich auch positiv auf Datenbankperformance und Betriebskosten im SAP-S/4HANA-Umfeld auswirkt. Durch die konsequente Nutzung der SAP-ILM-Standardprozesse konnten zusätzliche Individualentwicklungen vermieden sowie Projekt- und Wartungskosten nachhaltig reduziert werden.
Ein weiterer Mehrwert zeigte sich im Zuge der Archivierungsprozesse: Nicht vollständig abgeschlossene Geschäftsprozesse wurden identifiziert und konnten bereinigt werden. Gleichzeitig wurde internes Know-how aufgebaut, sodass Wacker die zukünftige Verwaltung und den Regelbetrieb von SAP ILM weitgehend eigenständig durchführen kann.
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