Vor Beginn des Projekts war die bestehende IT-Landschaft von Conair nicht optimal auf die Anforderungen der DSGVO vorbereitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgte in einer komplexen, gewachsenen Systemumgebung, die keine durchgängigen Mechanismen zur Identifikation, Analyse und Verwaltung sensibler Daten bot.
Gleichzeitig stiegen die Erwartungen von Kunden und Regulierungsbehörden hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit. Für Conair bedeutete dies ein erhöhtes Risiko – sowohl in Bezug auf mögliche Datenschutzverstöße als auch hinsichtlich potenzieller finanzieller und reputativer Schäden. Es bestand daher dringender Handlungsbedarf, die bestehenden Systeme zu analysieren und eine strukturierte Datenschutzstrategie zu implementieren
Zur Umsetzung der DSGVO-Compliance setzte Natuvion auf einen ganzheitlichen Ansatz, der sowohl SAP-Standardlösungen als auch eigene Technologien umfasst. Neben dem SAP Information Lifecycle Management (ILM), das die Sperrung, Archivierung und Löschung von Daten steuert, kam die Analyseplattform DCS Analyze zum Einsatz.
DCS Analyze ermöglichte es, sämtliche personenbezogenen Daten innerhalb der gesamten Systemlandschaft zu identifizieren und zu analysieren. Auf dieser Grundlage konnten gezielte Maßnahmen zur Datenbereinigung und -verwaltung umgesetzt werden. Durch die Kombination beider Lösungen wurde eine durchgängige Kontrolle über den gesamten Datenlebenszyklus geschaffen.
Zusätzlich unterstützte Natuvion Conair mit dem notwendigen Know-how sowie personellen Ressourcen, um die Transformation effizient umzusetzen und Datenschutz, Kosten und betriebliche Anforderungen in Einklang zu bringen.
Reduzierte Risiken und beschleunigte digitale Transformation
Mit der erfolgreichen Umsetzung der DSGVO-Compliance konnte Conair seine Datenschutzrisiken deutlich reduzieren und gleichzeitig die Grundlage für eine moderne IT-Landschaft schaffen. Neben der Einhaltung regulatorischer Anforderungen wurden auch wirtschaftliche Vorteile erzielt, darunter eine signifikante Senkung der Betriebskosten.
Darüber hinaus nutzte Conair das Projekt als Chance zur digitalen Transformation. Im Zuge dessen wurden 25 Altsysteme durch ein zentrales SAP-ERP-System ersetzt und mehrere Unternehmen erfolgreich in eine einheitliche IT-Struktur integriert. Die neue Systemlandschaft ermöglicht effizientere Prozesse, eine bessere Skalierbarkeit und eine vereinfachte Verwaltung von Datenschutzanforderungen.
Zukünftig plant Conair, die Automatisierung der Datenverwaltungsprozesse weiter auszubauen und zentrale Lösungen für die Steuerung von DSGVO-Compliance und Reporting einzuführen.
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