Das nahende SAP-Wartungsende sorgte auch bei den Stadtwerken München für Handlungsbedarf: Bis 2027 müssen alle Marktrollensysteme des Energieversorgers von SAP R3 auf SAP S/4HANA umgezogen sein. Den Anfang machte das MSB-System. Dieses sollte per Selective Data Transition aus dem bestehenden SAP R3 ERP-System gelöst und in die neue S/4HANA Umgebung migriert werden. Dabei sorgten die Neuheit und Komplexität des Projekts im deutschen Energiemarkt, begrenzte interne Kapazitäten und Zeitdruck für besondere Herausforderungen.
Während der Migration zeigte sich außerdem, dass einige Zielstrukturen noch nicht final abgestimmt waren. Dadurch mussten einzelne Datenstrukturen kurzfristig angepasst und flexibel umgesetzt werden – eine zusätzliche operative Herausforderung.
Der Migrationsfahrplan richtete sich nach den SAP Activate Phasen. Nach Projektstart im November 2022 wurde zunächst eine sogenannte Shell – eine leere, vorbereitete Systemumgebung – aufgebaut, die als Grundlage für die selektive Datenmigration diente. Anschließend erfolgte eine detaillierte Daten- und Systemanalyse mithilfe der Natuvion-eigenen Analysesoftware DCS Analyze, inklusive einer umfassenden Datenbereinigung, um sicherzustellen, dass nur qualitativ hochwertige und relevante Daten in die neue Systemumgebung migriert wurden.
Gemeinsam entwickelten SWM und Natuvion anschließend ein maßgeschneidertes Migrationskonzept. Dazu zählte auch die Transformation in das empfohlene SAP-Stammdatenmodell und der Aufbau zweier Triggerreports zur Übertragung offener Marktkommunikationsprozesse an die SAP MaCo Cloud.
Nach insgesamt sieben Testmigrationen und einer Generalprobe folgte Ende September 2024 der Go-live. Flexible Anpassungen an noch nicht final abgestimmte Zielstrukturen wurden durch die leistungsfähige Data Conversion Suite (DCS) ermöglicht, die wesentlich zur Umsetzung im geplanten Zeit- und Qualitätsrahmen beitrug.
Ein erfolgreicher Go-live mit messbarem Mehrwert
Der finale Go-live verlief erfolgreich – und mit 16 Stunden sogar vier Stunden schneller als geplant. Die gewonnene Zeit konnte am Migrationswochenende für zusätzliche Qualitätssicherungsmaßnahmen genutzt werden. Insgesamt wurden mehr als 600 Tasks mithilfe der integrierten Aufgabensteuerung DCS Watch gesteuert und rund 400 Millionen Datensätze erfolgreich in die neue Systemumgebung migriert.
Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen SWM und Natuvion. Das positive Arbeitsklima, realistische Planungen und eine schnelle Reaktion auf Herausforderungen trugen dazu bei, jederzeit den Überblick und die Kontrolle über das Projekt zu behalten. Langfristig profitieren die SWM nun von einer modernen SAP S/4HANA-Systemlandschaft, die effizientere Prozesse ermöglicht und zugleich die Basis für die noch ausstehenden Marktrollenmigrationen bildet.
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