Zur technischen Umsetzung der Transformation setzte rku.it auf die Natuvion Data Conversion Suite. Bereits zu Beginn des Projekts wurde die Lösung genutzt, um die relevanten Daten aus den SAP ECC-Systemen von DSW21 und DEW21 selektiv zu extrahieren. Dabei konnten gezielt Buchungskreise ausgeschlossen und nur benötigte historische Daten übernommen werden.
Im weiteren Projektverlauf unterstützte die Natuvion DCS die Definition von Selektions- und Mappingkriterien für die Migration der FI-Daten in das neue Hauptbuch. Darüber hinaus ermöglichte die Lösung den Transfer der Daten aus den bisherigen Tabellenstrukturen in die neuen Tabellen des Hauptbuchs sowie der Anlagenbuchhaltung. Im letzten Schritt begleitete die Natuvion DCS die vollständige Migration aller relevanten Daten in die SAP S/4HANA-Strukturen.
Ein weiterer wichtiger Erfolgsfaktor war die enge Zusammenarbeit zwischen Natuvion und rku.it. Durch Trainingsmaßnahmen des Natuvion Transformationsteams – darunter Schulungsvideos der Natuvion Partner Academy, virtuelle Workshops und Vor-Ort-Schulungen – wurde das rku.it-Team umfassend für den eigenständigen Einsatz der Natuvion DCS befähigt.
Zur Natuvion DCS Betrieb befähigt
Dank des Einsatzes der Natuvion Data Conversion Suite konnten die Voraussetzungen für die erfolgreiche Umstellung auf die NextGen-Plattform effizient geschaffen werden. rku.it war nach der Schulung in der Lage, die Migrationsläufe eigenständig durchzuführen und die SAP S/4HANA-Transformation bei DSW21 und DEW21 erfolgreich abzuschließen.
Die strukturierte Vorgehensweise, die selektive Datenübernahme und die technische Unterstützung durch die Natuvion DCS ermöglichten eine reibungslose Transformation der bestehenden SAP-Landschaft. Gleichzeitig wurde die Grundlage für weitere Transformationsprojekte geschaffen: In einem anschließenden Projekt setzt rku.it die Natuvion DCS bereits für die Transformation auf SAP S/4 Utilities in der VNB-Rolle ein.
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