Großes Datenvolumen, SAP IS-U Parallelbetrieb und gewachsene Strukturen
Die Migration war aufgrund des großen Datenvolumens im Altsystem sowie des parallelen Produktivbetriebs von SAP IS-U anspruchsvoll. Deshalb war badenova bereits vor Projektbeginn klar, dass eine Umsetzung dieser Größenordnung nur mit erfahrenen Partnern möglich war. Diese fand badenova schließlich in dem Digital Engineering Experten Nagarro und dessen Partner Natuvion. Georg Klein, IT-Projektleiter der badenova, berichtet hierzu: „Komplexe Transformationsprozesse erfordern ein kluges und technisch ausgereiftes Vorgehensmodell. Genau hier zeigten Nagarro und Natuvion besondere Stärken – und erhielten auch deshalb den Zuschlag für unsere Ausschreibung.“
Gebündelte Expertise für eine kontrollierte Transformation
Gemeinsam erarbeiteten Natuvion und Nagarro ein detailliertes Konzept für die Umsetzung. Dieses sah zunächst die Trennung der Prozesse, Funktionen und Daten des IS-U-Systems vom ERP-Core vor, um den umfangreichen Datenbestand einfacher zu handhaben. Die IS-U-Daten verblieben dabei im Quellsystem, während die für SAP S/4HANA relevanten Daten aus dem bisherigen ECC-System übertragen wurden. Für die Migration wurde eine Selective Data Transition genutzt, die eine schrittweise Überführung der Datenbestände in die neue Systemlandschaft ermöglichte – und so das laufende Geschäft des Unternehmens kaum störte.
Für den selektiven Datentransfer baute das Projektteam auf Basis des bisherigen Produktivsystems eine eigene „Shell“ auf, in die es nur noch die für das Arbeiten im neuen System benötigten Daten migrierte. Für den zuverlässigen Datentransfer kam die Natuvion Data Conversion Suite (DCS) zum Einsatz.
Die Migration wurde auch zur Bereinigung der Stammdaten von Inkonsistenzen und Redundanzen genutzt sowie für eine Kostenrechnungskreistrennung innerhalb der neuen ERP-Lösung und der Optimierung der Profitcenter-Strukturen.
Erfolgreicher Go-live: SAP S/4HANA als neue ERP-Grundlage
Nach rund 21 Monaten Projektlaufzeit, vier Testmigrationen und einer Generalprobe konnte das Projektteam am 13. Mai 2024 das System schließlich in den Livebetrieb überführen. badenova verfügt seitdem über ein modernisiertes SAP S/4HANA ERP-System, das anschlussfähig an weitere Lösungen wie die SAP Business Technology Platform ist und der internen IT vielfältige zukünftige Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Das neue System ist hinsichtlich Funktionalität und Datenqualität optimiert und bildet eine starke Ausgangslage für weitere Digitalisierungsschritte.
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