Die Migration stellte SENEC vor mehrere Herausforderungen. Zum einen mussten große Mengen an buchhalterischen Daten aus der powercloud Plattform extrahiert und in die SAP-Systemlandschaft der EnBW integriert werden. Zum anderen mussten die Datenstrukturen beider Systeme aufeinander abgestimmt werden, um eine fehlerfreie Übertragung zu gewährleisten.
Zusätzlich erhöhte der enge Zeitrahmen von nur drei Monaten den Druck auf alle Beteiligten. Eine präzise Planung und Abstimmung zwischen SENEC, EnBW und Natuvion war daher unerlässlich. Fehler in der Datenübertragung hätten direkte Auswirkungen auf die Buchhaltungsprozesse gehabt und mussten unbedingt vermieden werden.
Zur erfolgreichen Umsetzung der Migration setzte Natuvion auf ein strukturiertes Vorgehen nach dem ETL-Prinzip. Zunächst wurden alle migrationsrelevanten Daten aus der powercloud Plattform selektiert und extrahiert. Anschließend erfolgte die Transformation der Daten, bei der diese an die Anforderungen des SAP FI-CAx-Systems der EnBW angepasst wurden. Im letzten Schritt wurden die Daten in das Zielsystem importiert und validiert.
Unterstützt wurde dieser Prozess durch den Einsatz von DCS Migrate, das sowohl die Extraktion als auch die Transformation und Validierung der Daten automatisierte. Durch diese Automatisierung konnten viele manuelle Schritte reduziert und die Effizienz deutlich gesteigert werden. Die Migration wurde in einem einzigen Zyklus umgesetzt, bestehend aus Testlauf, Generalprobe und finalem Go-live, wodurch Fehler frühzeitig erkannt und behoben werden konnten.
In nur einem Rutsch von powercloud auf SAP
Die Migration konnte erfolgreich innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens abgeschlossen werden. Insgesamt wurden rund 400.000 Zahlungen sowie mehr als eine Million Belege aus der powercloud Plattform in das SAP FI-CAx-System der EnBW überführt.
Durch die erfolgreiche Integration profitiert SENEC nun von standardisierten und effizienteren Buchhaltungsprozessen innerhalb der EnBW-Systemlandschaft. Gleichzeitig konnte die Servicequalität gegenüber Kunden verbessert werden. Das Projekt zeigt, dass auch unter hohem Zeitdruck komplexe Datenmigrationen erfolgreich umgesetzt werden können, wenn strukturierte Methoden und geeignete Tools zum Einsatz kommen.
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