Zu Beginn des Projekts stand Energiedienst vor einer zentralen Herausforderung: der Auswahl des geeigneten Migrationsszenarios für die Umstellung auf SAP S/4HANA. Unterschiedliche Ansätze – von der kompletten Neuimplementierung bis hin zur Systemkonvertierung – mussten hinsichtlich Aufwand, Risiko und Nutzen bewertet werden.
Gleichzeitig galt es, die bestehende Systemlandschaft zu analysieren und sicherzustellen, dass die Transformation effizient umgesetzt werden kann, ohne den laufenden Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen. Die Herausforderung bestand darin, eine fundierte Entscheidungsbasis zu schaffen und eine klare Roadmap zu definieren, die sowohl technische als auch fachliche Anforderungen berücksichtigt.
Gemeinsam mit Natuvion entwickelte Energiedienst im Rahmen eines Vorprojekts eine detaillierte Roadmap zur SAP S/4HANA Transformation. Auf dieser Grundlage entschied man sich für die System Conversion, den sogenannten Brownfield-Ansatz, da das bestehende System bereits nah am SAP-Standard war und somit eine Neuimplementierung nicht erforderlich erschien.
Die Umsetzung erfolgte in einem teilagilen Projektansatz mit klar definierten Phasen. Nach der Initialisierung und Szenarioauswahl wurde zunächst ein SAP S/4HANA Testsystem aufgebaut. In der anschließenden Detailkonzeption wurden alle notwendigen Schritte geplant und getestet, bevor die eigentliche Implementierung und der Go-Live folgten.
Das Projekt wurde über einen Zeitraum von rund zwei Jahren durchgeführt und durchgehend von Natuvion begleitet – sowohl in der strategischen Beratung als auch in der operativen Umsetzung.
Erfolgreiche Transformation und moderne Systemlandschaft
Mit dem erfolgreichen Go-Live im Februar 2021 wurde das Finanzsystem von Energiedienst vollständig auf SAP S/4HANA umgestellt. Die neue Systemlandschaft bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine verbesserte Datenverarbeitung durch die HANA-Datenbank, eine zentrale Verwaltung von Geschäftspartnerdaten sowie moderne Benutzeroberflächen wie das SAP Fiori Launchpad.
Das Projekt gilt innerhalb des Unternehmens als Musterbeispiel für erfolgreiches Projektmanagement, da es nahezu alle geplanten Standards erfüllt und gleichzeitig neue Impulse für zukünftige Projekte gesetzt hat.
Darüber hinaus konnten im Rahmen des Projekts bereits erste Optimierungen an Daten und Prozessen umgesetzt werden. Diese bilden die Grundlage für eine anschließende Weiterentwicklungsphase, in der zusätzliche Effizienzpotenziale gehoben und die Systemlandschaft weiter ausgebaut werden.
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