Die bestehende SAP-Systemlandschaft von Vattenfall war über Jahre hinweg gewachsen und entsprechend komplex. Unterschiedliche Systeme, Datenstrukturen und länderspezifische Anforderungen erschwerten die Konsolidierung erheblich.
Zusätzlich mussten mehrere anspruchsvolle Transformationsaufgaben parallel umgesetzt werden, darunter die Trennung von SAP IS-U aus dem niederländischen ERP-System, der Carve-out von SAP HCM sowie die Bereinigung und Ausgliederung von Buchungskreisen im deutschen System. Gleichzeitig bestand die Herausforderung darin, Datenqualität und Konsistenz sicherzustellen, um Verzögerungen und zusätzliche Kosten zu vermeiden. Eine sorgfältige Planung und strukturierte Vorgehensweise waren daher entscheidend für den Projekterfolg.
Zur Umsetzung der Systemkonsolidierung entwickelte Natuvion einen klar strukturierten Projektplan, der in mehreren Phasen umgesetzt wurde. In der ersten Phase standen umfangreiche Vorbereitungs- und Migrationsarbeiten in den deutschen und niederländischen Systemen im Fokus. Anschließend wurde das konsolidierte niederländische ERP-System in die schwedische SAP-Systemlandschaft integriert. In einer weiteren Phase folgte die Konsolidierung des deutschen ERP-Systems.
Für die technische Umsetzung setzte Natuvion auf die Data Conversion Suite (DCS), ein speziell entwickeltes Toolset zur Unterstützung komplexer SAP-Transformationen. Dieses ermöglichte eine präzise Datenmigration, Systembereinigung sowie eine kontinuierliche Qualitätssicherung während des gesamten Transformationsprozesses. Mithilfe von Monitoring- und Analysemechanismen konnten Änderungen in den Systemen jederzeit transparent nachvollzogen werden.
Reduzierte Komplexität und optimale Vorbereitung auf SAP S/4HANA
Durch die erfolgreiche Konsolidierung der SAP-Systemlandschaft konnte Vattenfall die Komplexität seiner IT-Strukturen deutlich reduzieren und gleichzeitig die Betriebskosten senken. Die harmonisierte Systemlandschaft bildet nun eine stabile Grundlage für die nächste Phase der Transformation hin zu einem zentralen, internationalen ERP-System.
Dank der strukturierten Vorgehensweise und der eingesetzten Qualitätssicherungsmaßnahmen konnten alle Projektmeilensteine planmäßig erreicht werden. Vattenfall ist damit optimal auf die anschließende Migration zu SAP S/4HANA vorbereitet und kann die weitere Transformation effizient und risikoarm umsetzen.
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