Die Ausgangssituation war durch mehrere Faktoren geprägt: West Burton Energy musste seine Daten aus einer bestehenden, zentralen SAP ECC Systemlandschaft herauslösen und gleichzeitig in eine neue SAP S/4HANA Umgebung überführen. Dieser sogenannte Carve-out erforderte eine präzise Auswahl und Transformation relevanter Daten, ohne den laufenden Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen.
Zusätzlich stellte der ambitionierte Zeitplan von nur sechs Monaten eine erhebliche Herausforderung dar. Neben der technischen Migration mussten auch umfangreiche Vorarbeiten durchgeführt werden, etwa die Umstellung von Datenstrukturen, die Integration neuer Stammdatenmodelle sowie die Anpassung von Finanz- und Logistikprozessen. Gleichzeitig fehlten intern die notwendigen Ressourcen und das spezifische Know-how für ein solches Transformationsprojekt.
Zur Umsetzung der Migration setzte Xmateria auf die Data Conversion Suite, die eine strukturierte und weitgehend automatisierte Transformation der Daten ermöglichte. Zunächst wurden alle relevanten Daten aus dem SAP ECC System extrahiert und für die Migration vorbereitet. Anschließend erfolgte die schrittweise Transformation der Daten entsprechend den Anforderungen von SAP S/4HANA.
Dazu gehörten unter anderem die Überführung der Finanzdaten in das neue Hauptbuch, die Umsetzung der Customer Vendor Integration zur Umstellung auf das Business-Partner-Modell sowie die Migration der Anlagenbuchhaltung und weiterer Finanz- und Logistikdaten. Auch ein Währungswechsel wurde im Rahmen der Transformation durchgeführt.
Die Migration erfolgte nach dem Ansatz der Selective Data Transition, bei dem nur ausgewählte Daten in das neue System übernommen werden. Unterstützt wurde Xmateria dabei durch das Natuvion Transformationsteam, das sowohl Schulungen als auch methodische und technische Unterstützung bereitstellte. Durch Testmigrationen und eine Generalprobe wurde sichergestellt, dass der finale Go-live reibungslos erfolgen konnte.
Selective Data Transition in Rekordzeit
Durch den Einsatz der Data Conversion Suite und eine klar strukturierte Migrationsmethodik konnte West Burton Energy die Transformation in kurzer Zeit erfolgreich abschließen. Der ausgewählte Buchungskreis wurde inklusive aller notwendigen Vorarbeiten innerhalb von nur sechs Monaten von SAP ECC auf SAP S/4HANA migriert.
Die automatisierten Prozesse und die enge Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten ermöglichten eine effiziente Umsetzung bei gleichzeitig hoher Qualität. West Burton Energy verfügt nun über eine moderne, leistungsfähige Systemlandschaft, die optimal auf zukünftige Anforderungen ausgerichtet ist. Gleichzeitig konnte das Projekt als Grundlage für weitere Transformationsvorhaben genutzt werden, bei denen die eingesetzten Methoden und Tools erneut Anwendung finden können.
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