Um diese Anforderungen erfolgreich zu bewältigen, etablierte das Projektmanagement-Team von Natuvion frühzeitig klare Projektstrukturen und unterstützte die EnBW ODR beim Aufbau eines internen Projektframeworks. Dazu gehörten regelmäßige Projektregelmeetings, transparente Kommunikationsstrukturen sowie die Einführung von Jira als zentrales Projektmanagement-Tool zur Steuerung und Nachverfolgung der Aufgaben und Projektfortschritte. Gleichzeitig übernahm Natuvion eine zentrale Rolle bei der Koordination zwischen dem ODR-internen Projekt und dem übergeordneten Konzernprogramm sCORE25.
Das Projekt wurde nach einem hybriden Projektmanagement-Ansatz umgesetzt: Ein klassischer Lenkungsausschuss sorgte für strategische Steuerung und Entscheidungsfindung, während operative Aufgaben in dreiwöchigen Sprintzyklen nach agiler Methodik organisiert wurden. Neben der organisatorischen Projektsteuerung übernahm Natuvion auch wichtige Aufgaben im Bereich Data Quality Management. Im Zuge der SAP S/4HANA-Einführung wurde das Stammdatenkonzept angepasst, da künftig Geschäftspartner anstelle der klassischen Debitoren und Kreditoren die zentrale Rolle im Stammdatenmanagement übernehmen. Natuvion unterstützte die EnBW ODR bei der Analyse bestehender Prozesse, dem Abgleich mit den Anforderungen des Konzernprojekts sowie bei der Entwicklung eines passenden Geschäftspartnerkonzepts. Darüber hinaus koordinierte das Team Workshops und Abstimmungen zwischen Konzern und Tochtergesellschaft und begleitete die organisatorische Integration der neuen Datenprozesse durch Schulungen, Workshops und Support nach dem Go-Live.
Punktlandung zum Go-Live
Durch die klar strukturierten Projektprozesse und die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten konnte der Plattformwechsel erfolgreich umgesetzt werden. Zum geplanten Go-Live-Termin im Dezember 2021 waren alle geschäftskritischen Prozesse der EnBW ODR auf der neuen zentralen SAP S/4HANA-Plattform funktionsfähig. Während der Projektlaufzeit koordinierte das Projektmanagement-Team rund 40 Projektbeteiligte, steuerte etwa 2.500 Jira-Tickets und begleitete insgesamt 25 Sprintzyklen sowie rund 40 Lenkungsausschusssitzungen und thematische Deep-Dive-Workshops. Der strukturierte Projektansatz stellte sicher, dass sowohl die Anforderungen des Konzerns als auch die spezifischen Bedürfnisse der EnBW ODR berücksichtigt wurden. Damit wurde die Grundlage für eine stabile Nutzung der neuen Plattform und für weitere gemeinsame Projekte geschaffen.
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