Um die Zukunftsfähigkeit ihres SAP HCM-Systems zu sichern, entschieden sich die Stadtwerke München für das Upgrade auf SAP S/4HANA. Die Herausforderung: Das bisherige System war stark individualisiert und enthielt zahlreiche Eigenentwicklungen, deren Kompatibilität bislang intern sichergestellt wurde. Mit der Einführung neuer SAP-Konzepte wie dem Employee Business Partner-Modell sowie der Notwendigkeit, den bestehenden Custom Code an die HANA-Datenbank anzupassen, ergaben sich tiefgreifende technische Anforderungen. Zusätzlich führten Veränderungen im Finanzbereich zu Anpassungsbedarf bei den HCM-Auszahlungsprozessen.
Nach Projektstart im Dezember 2023 lag der Fokus zunächst auf einer umfassenden System- und Datenanalyse. Mithilfe des SAP Readiness Checks, der Simplification Items und des ABAP Test Cockpits verschaffte sich das Projektteam einen umfassenden Überblick über das bestehende HCM-System und die darin enthaltenen Daten und Prozesse. In gemeinsamen Workshops wurde dann ein detailliertes Conversion-Konzept sowie ein Cutover-Plan erarbeitet.
Die Migration selbst erfolgte in vier Schritten: Zunächst wurde eine Systemkopie erstellt und die HCM-Systemlandschaft technisch auf S/4HANA überführt. Anschließend wurde SAP HCM für S/4HANA aktiviert und an die individuellen Anforderungen angepasst, inklusive Schnittstellen, Fiori Launchpad und Hausbankenpflege. Im dritten Schritt wurde der Employee Business Partner eingerichtet und weitere notwendige Anpassungen vorgenommen. Abschließend erfolgten umfangreiche Tests, bevor das neue System live ging.
Erfolgreiche, termingerechte Umstellung
Das Projekt wurde erfolgreich und termingerecht bis Ende August 2024 abgeschlossen. In nur neun Monaten gelang die vollständige Umstellung – unter Beibehaltung aller bisherigen Funktionalitäten und der Einführung neuer S/4-spezifischer Komponenten. Die enge Zusammenarbeit zwischen SWM und Natuvion, unterstützt durch transparente Kommunikation über Jira, regelmäßige Jour Fixes und schnelle Abstimmungen via Microsoft Teams, trug maßgeblich zum Erfolg bei. Durch den gezielten Know-how-Transfer konnte SWM außerdem viele Aufgaben während der Migration eigenständig übernehmen.
/SWM_SuccessStory_350x116px.svg)
.gif)