Zum einen war das Geschäftsjahr im System von Juli bis Juni definiert, obwohl GM3 auf Basis eines Kalenderjahres von Januar bis Dezember berichtet. Die Anpassung dieser Struktur in einer produktiven SAP S/4HANA-Umgebung erforderte Eingriffe in Hunderte miteinander verknüpfte Datenbanktabellen sowie die Neuorganisation historischer Finanzdaten.
Zum anderen war die SAP-Funktion „Document Splitting“ nicht aktiviert. Dadurch fehlte die notwendige Transparenz für die Finanzberichterstattung nach Standorten, Profitcentern und Geschäftsbereichen. Die nachträgliche Aktivierung dieser Kernfunktion zählt zu den anspruchsvollsten Korrekturmaßnahmen innerhalb von SAP Finance.
Natuvion und Customer360 entwickelten ein strukturiertes Transformationsprogramm zur Korrektur beider Problemstellungen. Die Umsetzung erfolgte vollständig innerhalb der produktiven SAP S/4HANA-Umgebung und ohne Unterbrechung des operativen Geschäftsbetriebs.
Für die Umstellung des Geschäftsjahres setzte Natuvion die Natuvion Data Conversion Suite (DCS) ein. Mithilfe automatisierter Analyse-, Migrations- und Transformationsprozesse wurden mehr als 400 SAP-Datenbanktabellen angepasst und historische Finanzdaten neu gekennzeichnet.
Parallel dazu aktivierte Customer360 die Belegaufteilung (Document Splitting). Bestehende Finanzbelege wurden überprüft, korrigiert und an die neuen Reporting-Anforderungen angepasst. Umfangreiche End-to-End-Tests stellten sicher, dass sämtliche Finanzprozesse nach der Transformation korrekt funktionieren.
Konsistente Finanzdaten mit Mehrwert für Reporting und Compliance
Durch die kombinierte Korrektur von Geschäftsjahr und Belegaufteilung erhielt GM3 eine konsistente und revisionssichere Finanzdatenbasis. Alle historischen Finanzdaten wurden erfolgreich an die neue Struktur angepasst und unterstützen nun die Reporting-Anforderungen des Unternehmens.
Die Transformation wurde termingerecht und innerhalb des vorgesehenen Budgets abgeschlossen. Gleichzeitig blieb der laufende Bergbaubetrieb sowie die produktive SAP S/4HANA-Umgebung jederzeit stabil.
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