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Öffentlicher Sektor | Stuttgart | ca. 2.000 Mitarbeitende
Die Komm.ONE ist eine Anstalt öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft der Kommunen und des Landes Baden-Württemberg mit Sitz in Stuttgart. Auftrag und Anspruch der Komm.ONE AöR ist die Sicherung der digitalen Souveränität der Gesellschaft, indem sie die Kommunen auf Basis von innovativen Cloud-Lösungen digital unterstützt. Dazu beschafft, entwickelt und betreibt die Komm.ONE AöR im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrags Verfahren der automatisierten Datenverarbeitung und erbringt unterstützende Dienst-, Beratungs- und Schulungsleistungen. Darüber hinaus unterstützt und berät die Komm.ONE als Vordenkerin und Partnerin die Kommunen und das Land in allen organisatorischen, prozessualen und strategischen Fragen der digitalen Transformation.
Weitere Informationen finden Sie unter www.komm.one
Über die Stadtwerke München
Umsatz: 9.672 Mrd. Euro
Industrie: Energie
Produkte | Services: Strom, Gas, Wasser, Bäder, Elektromobilität,
Photovoltaik, Telekommunikation
Natuvion Leistung: Conversion auf HCM für SAP S/4 HANA
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SAP-ECC-Wartungsende erfordert zeitnahe Transformation.
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Rund 1.000 Mandanten müssen innerhalb weniger Jahre migriert werden.
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Klassische Einzelmigrationen sind wirtschaftlich und organisatorisch nicht umsetzbar.
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Hohe Anforderungen an Skalierbarkeit, Stabilität und Automatisierung.
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Einsatz der Natuvion Data Conversion Suite als zentrale Migrationsplattform.
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Weiterentwicklung von DCS Migrate für parallele Massenmigrationen.
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Automatisierte Qualitätskontrollen und Abgleichberichte.
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Standardisierte Migration von bis zu 40 Mandanten gleichzeitig.
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Erfolgreiche und eigenständige Migration erster Mandanten.
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Hoher Automatisierungsgrad reduziert manuellen Aufwand.
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Neue Maßstäbe für SAP-Transformationen im öffentlichen Sektor.
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Skalierbares Modell für bis zu 1.000 sichere Go-lives.
Das Ziel
Die Komm.ONE stand vor der Aufgabe, nahezu 1.000 Mandanten von SAP ECC auf SAP S/4HANA zu migrieren. Ziel war es, einen standardisierten und reproduzierbaren Migrationsprozess zu etablieren, der große Mengen an Mandanten effizient verarbeitet und nach der Implementierungsphase eigenständig betrieben werden kann. Dabei sollten sowohl die technische Komplexität als auch der manuelle Aufwand für zukünftige Go-lives deutlich reduziert werden.
Industrie:
Öffentlicher Sektor
Key-Leistung:
SAP S/4HANA-Transformation mit der Natuvion Data Conversion Suite
Projektansatz:
Selective Data Transition
Projektdauer:
4 1/2 Jahre
Quellsystem:
SAP ECC-System
Zielsystem:
SAP S/4HANA
Das Projekt im Detail
Der Weg von SAP ECC zu SAP S/4HANA als Mammutaufgabe
Mit dem Wartungsende von SAP ECC im Jahr 2027 entstand hoher Handlungsdruck. Aufgrund der großen Anzahl an Mandanten war eine klassische Eins-zu-eins-Migration keine praktikable Option. Stattdessen musste eine Lösung gefunden werden, die selektive Datenmigrationen schnell, sicher und wiederholbar ermöglicht. Zusätzlich galt es, eine Plattform zu schaffen, die parallele Migrationen in großem Umfang unterstützt und gleichzeitig höchste Anforderungen an Stabilität und Performance erfüllt.
Massenmigration ohne Kompromisse: Der SAP-S/4HANA-Rollout der Komm.ONE
Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung entschied sich die Komm.ONE für Natuvion und die Natuvion Data Conversion Suite (DCS). Ausschlaggebend waren die umfassende Erfahrung im Bereich Selective Data Transition sowie die Leistungsfähigkeit der Werkzeuge DCS Analyze und DCS Migrate.
Seit Projektstart im April 2023 wurde DCS Migrate gezielt für die Anforderungen eines groß angelegten Massenrollouts weiterentwickelt. Gemeinsam optimierten Natuvion und Komm.ONE die Plattform hinsichtlich Performance, Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung. Heute ermöglicht die Lösung die weitgehend standardisierte Migration von bis zu 40 Mandanten gleichzeitig – inklusive automatischer Abgleichberichte und integriertem Qualitätsmonitoring.
Ein Leuchtturmprojekt der digitalen Transformation
Mit der erfolgreichen Anpassung von DCS Migrate konnte die Komm.ONE bereits erste Mandanten eigenständig und störungsfrei auf SAP S/4HANA umstellen. Die Organisation verfügt heute über eine skalierbare Lösung, die schnelle, sichere und weitgehend automatisierte Go-lives ermöglicht. Gleichzeitig wurde der Bedarf an externer Unterstützung deutlich reduziert.
Das Projekt zählt zu den größten SAP-S/4HANA-Migrationsvorhaben Deutschlands und gilt als Vorzeigeprojekt für die Digitalisierung im öffentlichen Sektor. Es zeigt, wie durch standardisierte Methoden, leistungsfähige Technologien und partnerschaftliche Zusammenarbeit hochkomplexe Transformationen erfolgreich durchgeführt werden.
Die erfolgreiche Umsetzung zeigt, dass sich auch komplexeste Transformationsvorhaben durch klare Methodik, intelligente Tools und partnerschaftliche Zusammenarbeit realisieren lassen.
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