Vielschichtige Anforderungen an Technik und Organisation
Die Transformation stellte eine anspruchsvolle Kombination aus technischen und fachlichen Anforderungen dar. Im Kern stand das Herauslösen zwei spezifischer Buchungskreise aus dem bestehenden ECC-System, die in die neue SAP S/4HANA-Umgebung migriert werden sollten. Hierfür mussten Daten, Prozesse und systemische Abhängigkeiten präzise getrennt und gleichzeitig konsistent in der Zielumgebung abgebildet werden. Neben der technischen Migration wollte Ratiodata die Systemleistung verbessern und eine agilere, skalierbare Infrastruktur schaffen, um den wachsenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Das machte eine sorgfältige Planung, umfangreiche Tests sowie eine enge Abstimmung zwischen den beteiligten Teams erforderlich.
Effizienzsteigerung durch die Natuvion DCS
Natuvion setzte bei der Migration auf die Methode der selektiven Datenmigration (Selective Data Transition), die es ermöglichte, nur die für die neue Umgebung relevanten Daten zu migrieren. Im Laufe des Projekts ergaben sich außerdem weitere Anforderungen wie die Integration eines Content-Servers. Da dies nicht im ursprünglichen Projektumfang enthalten war, mussten die Teams von Natuvion und Ratiodata die effizienteste Strategie finden, um diese Aufgabe nachträglich zu integrieren.
Daneben erforderte das Projekt auch die Bewältigung komplexer Leistungsprobleme und die Sicherstellung der Systemverfügbarkeit, u.a. durch innovative Problemlösungen. Dazu gehörten die Anpassung von Betriebsmodi und die Parallelisierung zentraler Prozesse, wodurch Natuvion die Konvertierungszeit für die Logistik (LO) von neun Stunden auf weniger als eine Stunde reduzieren konnte. Insgesamt wurden sechs Testphasen durchgeführt, bevor das System in der siebten Phase erfolgreich in Betrieb genommen werden konnte.
Um die Transformation zu erleichtern und zu beschleunigen, kam die Natuvion Data Conversion Suite zum Einsatz. Daneben waren es das Know-how und die Expertise von Natuvion, mit denen auch funktionale Herausforderungen gemeistert und unvorhergesehene Konfigurationsprobleme gelöst werden konnten. Ein Projektvertreter von Ratiodata bemerkte dazu: „Natuvion war entscheidend, als es darum ging, heiße Kartoffeln aus dem Feuer zu holen.“
Zukunftssichere Infrastruktur dank SAP S/4HANA
Mit Abschluss des Projekts verfügt Ratiodata über ein modernes, leistungsstarkes ERP-System, das die strategischen Ziele des Unternehmens unterstützt und eine zukunftssichere und robuste Basis für kontinuierliche Innovation und Wachstum bietet. So kann Ratiodata künftig schnell und effizient auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren.
Erfolgsfaktoren des Projekts waren nicht nur die umfangreiche Vorbereitung und die sechs Testiterationen, sondern auch die produktive Zusammenarbeit zwischen Natuvion und Ratiodata. Trotz Kommunikationsbarrieren und Zeitunterschieden stellten beide Teams während des gesamten Projekts eine klare und effektive Koordination sicher.
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