Die zentrale Herausforderung bestand darin, aus den verschiedenen Migrationsoptionen den individuell passenden Ansatz für die E.V.A. zu identifizieren. Eine rein generische Bewertung der Vor- und Nachteile reichte nicht aus, da die bestehende Systemlandschaft und Datenstruktur eine differenzierte Betrachtung erforderten. Gleichzeitig war eine verlässliche Planung essenziell, um Risiken, Kosten und Ressourcen realistisch einschätzen zu können. Hinzu kamen fehlendes Spezial-Know-how sowie begrenzte personelle Kapazitäten im Bereich SAP S/4HANA Transformation. Ohne eine detaillierte Analyse des Status quo bestand die Gefahr, Fehlentscheidungen zu treffen oder ineffiziente Transformationswege einzuschlagen.
Zur Bewältigung dieser Herausforderungen setzte das Projektteam auf eine strukturierte Discover-Phase als vorgelagerte Konzeptionsstufe. Im Zentrum stand ein umfassendes Data Assessment, durchgeführt von Natuvion mithilfe der eigenen Data Conversion Suite. Dabei wurden sämtliche technischen Informationen der bestehenden SAP-Landschaft analysiert und transparent aufbereitet. Diese Daten bildeten die Grundlage für fundierte Diskussionen und strategische Entscheidungen innerhalb des E.V.A.-Konzerns. Parallel dazu wurde durch die enge Zusammenarbeit zwischen regio iT, Natuvion und den beteiligten Stakeholdern ein kontinuierlicher Wissensaufbau sichergestellt. Der regelmäßige Austausch sorgte für Transparenz, schnelle Klärung offener Fragen und eine stabile Projektsteuerung.
Erfolgreiche Weichenstellung für SAP S/4HANA
Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse konnte die E.V.A. eine fundierte Entscheidung für ihren individuellen Transformationsansatz treffen. Die Discover-Phase lieferte nicht nur die notwendige Entscheidungsgrundlage, sondern legte zugleich den Grundstein für die SAP S/4HANA Roadmap sowie deren technische Umsetzung. Die strukturierte Vorbereitung wirkte sich positiv auf den gesamten Projektverlauf aus, insbesondere durch reduzierte Risiken und eine höhere Planungssicherheit. Darüber hinaus erwies sich die partnerschaftliche Zusammenarbeit aller Beteiligten als entscheidender Erfolgsfaktor. Die geschaffene Transparenz und der enge Austausch ermöglichten eine effiziente Abstimmung und sicherten die Einhaltung des Zeitplans. Aufbauend auf diesen Ergebnissen wird die Zusammenarbeit in den folgenden Projektphasen weitergeführt und die Transformation aktiv umgesetzt.
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