Die Transformation stellte die BMW Group vor mehrere zentrale Herausforderungen. Das bestehende SAP ECC System hatte mit über 30 TB Datenvolumen seine Kapazitätsgrenzen erreicht und musste vollständig abgelöst werden. Gleichzeitig sollten nur relevante historische Daten in das neue System übernommen werden, was eine präzise Selektion und Transformation erforderte.
Hinzu kam der enge Zeitplan: Die Migration sollte möglichst schnell erfolgen und dabei die Betriebsunterbrechung auf maximal 72 Stunden begrenzen. Zudem war die Transformation international angelegt und betraf mehrere Vertriebsorganisationen, die in aufeinander abgestimmten Migrationswellen umgestellt werden mussten. Dies erforderte eine sorgfältige Planung, hohe Datenqualität und eine reibungslose Koordination aller Beteiligten.
Zur Umsetzung setzte Natuvion auf einen ganzheitlichen, toolgestützten Transformationsansatz. Bereits in der Analysephase kam DCS Analyze zum Einsatz, um die bestehende Datenlandschaft schnell und präzise zu erfassen und migrationsrelevante Daten zu identifizieren. Auf dieser Grundlage wurden detaillierte Mappingregeln für die Überführung der Daten in das neue SAP S/4HANA System entwickelt.
Die eigentliche Migration erfolgte mithilfe von DCS Migrate, welches die Daten automatisiert extrahierte, transformierte und in die neue Systemumgebung überführte. Mehrere Testzyklen sowie eine Generalprobe stellten sicher, dass die Datenqualität und Systemfunktionalität jederzeit gewährleistet waren.
Zur Minimierung der Ausfallzeiten wurden Near Zero Downtime Verfahren eingesetzt. Zusätzlich unterstützte DCS Watch die Steuerung des Cutovers, indem es alle projektrelevanten Aktivitäten transparent machte und eine schnelle Reaktion auf mögliche Abweichungen ermöglichte. Dieses strukturierte und automatisierte Vorgehen reduzierte den Aufwand und erhöhte gleichzeitig die Effizienz und Qualität der Transformation.
Erfolgreiche Migration und moderne Systembasis
Die BMW Group konnte die erste Migrationswelle erfolgreich abschließen und alle relevanten historischen Daten aus dem deutschen SAP ECC System in das neue SAP S/4HANA System überführen. Der Go-Live erfolgte planmäßig innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens und unter Einhaltung der strengen Anforderungen an minimale Ausfallzeiten.
Mit der neuen Systemlandschaft verfügt das Unternehmen nun über eine leistungsfähige und flexible Plattform, die eine effizientere Gestaltung von Prozessen sowie eine schnellere Reaktion auf Marktanforderungen ermöglicht. Gleichzeitig bildet das Projekt die Grundlage für weitere internationale Migrationswellen und zusätzliche Transformationsinitiativen innerhalb der BMW Group.
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