Die Ausgangssituation war von mehreren komplexen Faktoren geprägt. Neben der hohen Dynamik im Energiemarkt und dem daraus resultierenden Zeitdruck musste der vollständige Übergang aller EDM-bezogenen Prozesse exakt zum Ende des bestehenden Dienstleistungsvertrags erfolgen. Gleichzeitig erforderte das Projekt den kompletten Neuaufbau eines SAP EDM Systems sowie die Migration umfangreicher Datenbestände aus externen Systemen. Durch das bisherige Outsourcing fehlte es intern an notwendigem Fach- und Systemwissen, was die Umsetzung zusätzlich erschwerte. Zudem mussten technische Umsetzung und organisatorischer Know-how-Aufbau parallel erfolgen.
Zur erfolgreichen Umsetzung setzte Natuvion auf einen agilen Projektansatz mit klar definierten Zwischenetappen. Dadurch konnten technische Implementierung und Wissensaufbau gleichzeitig vorangetrieben werden. Technisch umfasste das Projekt den Aufbau der Marktkommunikationsprozesse, die Integration notwendiger Stammdaten sowie die Migration aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten in das neue SAP EDM System. Ergänzend wurden Reports entwickelt, um die Fachbereiche im operativen Geschäft zu unterstützen. Parallel dazu lag ein starker Fokus auf dem Aufbau interner Kompetenzen: Durch Schulungen, Dokumentationen und Testszenarien wurde ein nachhaltiger Know-how-Transfer sichergestellt. Eine enge Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege zwischen allen Beteiligten ermöglichten zudem schnelle Entscheidungen und hohe Umsetzungsgeschwindigkeit. Dabei wurde bewusst nahe am SAP-Standard gearbeitet, um Wartungsaufwand zu minimieren und zukünftige Transformationen zu erleichtern.
Nahtloser Übergang der lieferseitigen Marktprozesse zum Stichtag
Durch das strukturierte Vorgehen konnte ein nahtloser Übergang aller lieferseitigen Prozesse zum Stichtag sichergestellt werden. Die Migration – einschließlich großer Datenmengen wie Millionen von Lastgangdaten – erfolgte erfolgreich und ohne Unterbrechung des operativen Betriebs. Gleichzeitig wurde ein leistungsfähiger interner EDM-Fachbereich aufgebaut, der die Prozesse eigenständig betreiben kann. Die Integration in die bestehende IT-Landschaft ermöglicht nun eine ganzheitliche Steuerung aller Marktprozesse über das eigene SAP EDM System. Bereits kurz nach dem Go-live zeigten sich deutliche Verbesserungen: effizientere Prozesse, höhere Datenqualität sowie optimierte Abläufe im Clearing und Nachforderungsmanagement. Insgesamt wurde das Projekt erfolgreich innerhalb des geplanten Zeit- und Budgetrahmens umgesetzt und bildet die Grundlage für weitere Optimierungen und Folgeprojekte.
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