Reštrukturalizácia systému SAP

SAP ERP systém pokrýva spravidla centrálne funkcie kompletného produkčného reťazca jednej spoločnosti. Vďaka rôznorodým možnostiam použitia je množstvo procesov riadených prostredníctvom ERP systému, ktorý zároveň spracúva veľké množstvá dát. Ak na tomto mieste príde k zmenám a vznikne potreba reštrukturalizácie, je to často náročná výzva.

Dôvody a ciele reštrukturalizácie

Dôvody reštrukturalizácie alebo jej nevyhnutnosť môžu byť rôznorodé. Spúšťačom môžu byť strategické zmeny podnikovej štruktúry v rámci spájania či akvizície firiem. Napríklad pri kúpe inej spoločnosti, ktorá si vyžaduje carve-out a spojenie systémov, alebo pri odpredaji časti spoločnosti, ktorá si vyžaduje carve-out resp. oddelenie systémov. Reštrukturalizácia môže byť aj vnútornou iniciatívou spoločnosti, nakoľko ponúka možnosť nanovo definovať zodpovednosti, rozhrania, dátové štruktúry a procesy, a vďaka tomu zrealizovať technologické alebo trhové inovácie, ako napr. prechod na SAP S/4HANA. SAP S/4HANA Transformation

Kedy bude potrebná reštrukturalizácia Vašich systémov SAP

Udržateľný technologický pokrok

Spájanie kompetencií (spájanie, oddelenie, carve-out)

Optimalizácia existujúcich architektúr

Vytvorenie predpokladov pre ďalší rozvoj

Základný cieľ reštrukturalizácie systému SAP je redukcia komplexity spoločnosti a tým uvoľnenie niektorých jej zdrojov. Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebná štandardizácia podnikových procesov, harmonizácia dát a konsolidácia systémov. Aj keď projekty v oblasti reštrukturalizácie nie sú samé o sebe projektami z oblasti IT technológie, závisí ich úspech v období digitalizácie do značnej miery práve od technológií. Preto je potrebné zvládnuť komplexný reštrukturalizačný projekt podľa nižšie uvedených scenárov nielen po podnikovej, ale aj technickej a metodickej stránke.

Carve-out a oddelenie systémov

Carve-out a oddelenie systémov sú reakciou na rozdelenie resp. oddelenie častí spoločnosti, ktoré sú spravidla súčasťou istej reštrukturalizačnej stratégie. Často pramenia zo snahy zostávajúcej časti spoločnosti sústrediť sa na pôvodný zámer podnikania. V tomto prípade zahŕňa reštrukturalizácia rozdelenie dát a zúženie systémových procesov na pôvodný objekt podnikania. Viac k téme carve-out si prečítate tu.

Spájania a akvizície

Pod spájaním rozumieme spojenie spoločností či firiem, ktoré z dvoch rozdielnych právnych alebo hospodárskych jednotiek vytvárajú jednu spoločnú jednotku. Pod akvizíciami rozumieme kúpu inej spoločnosti, ktorá sa musí sčasti alebo celá začleniť do spoločnosti, ktorá ju kúpila. Obe zmeny si vyžadujú konsolidáciu IT systémových svetov, nakoľko obe spoločnosti majú svoje vlastné procesy, dátové a systémové štruktúry, ktoré pri spoločnom pohľade vykazujú mnoho nadbytočného.

Zásadnou súčasťou stratégie pri spájaní či akvizícii musí teda byť prehľad o tom, aké systémy a dáta sa budú spájať a akým spôsobom. Pritom je však očakávaná dĺžka projektu pre konsolidáciu systému a migráciu dát spravidla pomerne krátka, aby bolo možné so získanou investíciou čo najskôr zahájiť právnu a obchodnú činnosť.

Interná reorganizácia

Potreba reštrukturalizácie systému SAP môže vzniknúť aj bez zmien nadradenej podnikovej štruktúry. Zmena účtovných a nákladových okruhov, úprava štruktúry nákladových stredísk alebo štandardných priradení si vyžaduje aj internú reorganizáciu systému SAP. Popri organizačných motívoch môže byť spúšťačom tejto transformácie aj prechod na modernejší model podnikania či zavedenie technológií na báze IoT.

Interná reorganizácia môže vystupovať ako nezávislý motív reštrukturalizácie. Scenáre ako carve-out a oddelenie systémov či spájanie a akvizícia spoločností predstavujú vždy aj dôvod pre internú reorganizáciu iniciovanú zmenami podnikovej štruktúry.

Konsolidácia SAP systémov popisuje tú časť reštrukturalizácie systému SAP, ktorá sa týka spájania a akvizície spoločností alebo internej reorganizácie. Ťažisko práce tu spočíva v spojení dát, procesov a systémov.

Dôvodom pre konsolidačné opatrenia sú často prekrývajúce sa procesy, nadbytočnosť dát a priveľký počet systémov v systémovom prostredí SAP. Tento, svojím spôsobom chaotický stav vecí, môže byť na jednej strane výsledkom roky historicky rastúceho systémového sveta, čo sa v mnohých spoločnostiach stáva. Často sú problémy a ich priame okolie riešené lokálne a tým sú vytvárané izolované riešenia, ktoré sa len obmedzene dajú zaradiť do nadradenej systémovej architektúry. Na druhej strane vie aj spájanie či akvizícia spoločností vyvolať vyššie popísaný chaotický stav, nakoľko sa spoja dve samé o sebe dobre zorganizované a štruktúrované spoločnosti resp. ich časti.

Dôvody pre konsolidáciu

• Systémová integrácia kvôli kúpe inej spoločnosti

• Vysoké prevádzkové a školiace náklady spôsobené heterogénnym systémovým prostredím

• Veľa neštandardných rozhraní medzi časťami spoločnosti alebo systémami

• Nekonzistentná, nadbytočná a decentrálna údržba kmeňových dát

• Nedostatok informácií v reálnom čase kvôli dlhým procesným časom

  
  
  

Ciele procesu reštrukturalizácie SAP sú zároveň dôvodmi konsolidácie systému

Implementácia štandardizovaných obchodných procesov

Harmonizácia dát

Konsolidácia systémovKonsolidierung von Systemen

Konsolidácia systémov umožní redukciu nákladov na údržbu a školenie, keďže zredukuje celkový počet systémov. Analýza end-to-end procesov zníži časy spracovania, keďže eliminuje ťažko prechodné miesta v procesoch a zvýši ich priepustnosť. Priepustnosť procesov má za účel najmä rýchle sprostredkovanie dát prostredníctvom štandardizovaných rozhraní. Rozhrania zahŕňajú nielen prenos digitálnych dát, ale aj zaznamenávanie a ukladanie analógových údajov do digitálneho formátu.

Efektívnejšie procesy a vyššia kvalita dát umožňujú spracovanie informácií v reálnom čase. Vďaka tomu je možné manažérsky rozhodovať na základe aktuálnych dát.

Konsolidované prostredie SAP vytvára potrebné predpoklady pre to, aby bolo možné dynamicky reagovať na výzvy v budúcnosti. Vďaka jasným štruktúram a implementovaným štandardom je možné jednoducho oddeliť alebo integrovať nové časti spoločnosti. Informácie sú centrálne k dispozícii a umožňujú simuláciu alternatívnych obchodných modelov alebo analýzu cieľových skupín pre účely marketingu.

Tri podstatné výhody konsolidácie

Získaná flexibilita Vášho SAP systému a bezpečnosť pri práci so systémovým prostredím SAP sa stáva rozhodujúcou konkurenčnou výhodou. Pandémia COVID-19 a vojna na Ukrajine jasne ukázali svoje následky na ekonomickom trhu. Adaptácia spoločnosti na zmeny a schopnosť rýchlo prispôsobiť svoje procesy zmeneným požiadavkám sa stávajú kľúčovou kompetenciou.

Pre úspešnú reštrukturalizáciu systému SAP je potrebná odborná kompetencia a nápomocné technické nástroje. Naši experti majú rozsiahle skúsenosti z viacerých SAP projektov a poznajú výzvy, ktoré prídu do cesty. Takisto majú technické nástroje, ktoré Vám pomôžu dotiahnuť Váš reštrukturalizačný projekt do úspešného konca.

Hľadáte podporu v oblasti efektívneho technického riešenia Vašich aktivít v oblasti spájania alebo akvizície? Oslovte nás, radi Vám poradíme!

Najdôležitejšie otázky

Čo je to reštrukturalizácia?

Pod pojmom reštrukturalizácia rozumieme zmeny a/alebo prestavbu vnútornej štruktúry a organizácie v rámci jednej spoločnosti. Zmeny môžu byť organizačného alebo ekonomického charakteru.

SAP systémy narástli spolu s časom, čo máme robiť?

Čím väčšia je spoločnosť, tým väčšie a najmä komplexnejšie sú spravidla aj jej ERP systémy. Konsolidácia systémového prostredia SAP vytvára potrebné podmienky pre vyčistenie starých dát a systémových štruktúr. Natuvion a jeho softvérové produkty, ktoré sú výsledkom vlastného firemného vývoja, vás radi podporia pri spracovaní historicky nahromadených dát a štruktúr v SAP systémoch.

Ako prebieha harmonizácia kmeňových dát v systéme SAP?

Každý systém je založený na špecifických kmeňových dátach, ktoré v závislosti od priepustnosti systémového prostredia neboli zosúladené a boli spravované decentrálne. Pri harmonizácii je potrebná počiatočná konsolidácia kmeňových dát, aby boli všetky kmeňové dáta dostupné z jedného centrálneho miesta. V tomto kroku sú vymazané duplicity a vyjasnené nezhody v dátach. Následne sú skonsolidované informácie plošne rozšírené do všetkých systémov. Tým je zaručená dlhodobá vysoká kvalita kmeňových dát.